Perencanaan Produksi di Excel

Bagi setiap bisnis, membuat rencana produksi bisa menjadi tantangan. Menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel 2007 yang populer dapat mempermudah tugas ini dengan melakukan fungsi matematika rumit, membuat grafik, dan mengatur data pengguna sehingga mudah diinterpretasikan. Selain itu, Excel memiliki fungsi lanjutan yang dapat membantu dalam perencanaan produksi.

Masukkan Data

Masukkan informasi ke spreadsheet Excel yang akan Anda gunakan. Selalu gunakan baris pertama sebagai header untuk menuliskan topik Anda. Kolom pertama di sebelah kiri spreadsheet akan digunakan untuk kategori. Misalnya, jika Anda merencanakan produksi rilis produk baru untuk kuartal pertama tahun ini, Anda bisa menamai workbook Anda "Perencanaan Produksi Produk Baru." Selisih sel B2 hingga E2 bisa menampilkan Januari, Februari, Maret, dan Total. Sel A2 hingga A4 bisa menjadi kategori Anda: Pengiriman, Iklan, dan Personel. Bagian isi sheet akan berisi perkiraan biaya. Dengan memasukkan data seperti ini, Anda telah menyiapkan lembar kerja agar dapat bekerja dengan fitur perencanaan Excel.

Menggunakan Analisis "What-If"

Setelah memasukkan data, klik tab "Data" di Ribbon. Di bagian "Data Tools", Anda akan melihat menu dropdown "What-If Analysis". Analisis What-If adalah fitur yang dapat Anda gunakan untuk melakukan analisis pada data berdasarkan pertanyaan. Misalnya, Manajer Skenario (Scenario Manager) memungkinkan Anda meminta Excel menampilkan apa yang akan terjadi jika skenario tertentu diterapkan. Manajer Skenario berguna ketika Anda ingin tahu konsekuensi suatu skenario tanpa mengubah data asli. Goal Seek memungkinkan Anda meminta Excel menampilkan perubahan apa yang perlu dilakukan pada produksi untuk mencapai target tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki target anggaran tenaga kerja di bawah jumlah tertentu untuk kuartal, Goal Seek dapat memberi tahu berapa yang perlu Anda belanjakan setiap bulan untuk mencapai tujuan tersebut.

Menggunakan Grafik

Membuat grafik Excel membantu dalam perencanaan produksi karena memberikan representasi visual data. Untuk membuat grafik dengan mudah, cukup tekan tombol "F11" pada keyboard. Excel akan otomatis membuat tab terpisah dengan grafik berdasarkan data Anda. Anda dapat mengedit dan menyesuaikan grafik sesuai keinginan.