Jaringan komputer
Jaringan komputer
Banyak pengguna spreadsheet memanfaatkan fitur database di Microsoft Excel saat bekerja dengan data spreadsheet mereka. Fungsi pencarian, pengurutan, dan filter sederhana tersedia menggunakan menu "Data" dalam Excel. Microsoft Access adalah database relasional berfitur lengkap yang kompatibel dengan Microsoft Excel. Mengimpor data spreadsheet Excel ke Microsoft Access memberikan beberapa manfaat, termasuk peningkatan input data, akses multi-pengguna, dan opsi pelaporan lanjutan. Label data kolom Excel dikonversi menjadi nama bidang, data kolom dikonversi ke bidang dan setiap baris dikonversi ke catatan selama proses impor.
Langkah 1
Simpan data lembar bentang Anda di Excel menggunakan menu "File," "Save". Meskipun Access mengenali berbagai format alternatif, termasuk dBASE dan teks yang dibatasi, yang terbaik adalah menggunakan format Excel asli untuk file yang disimpan. Access dikonfigurasikan untuk mengimpor file Excel secara langsung dan menyediakan opsi untuk terus bekerja dengan data di kedua produk setelah proses impor.
Langkah 2
Mulai Microsoft Access dan buka database ke mana Anda ingin mengimpor data Excel Anda. Anda bisa membuat database kosong baru di Access dengan mengklik "File," "New" dan memilih opsi "Blank Database". Berikan nama untuk file tersebut saat diminta. Klik "File," "Dapatkan Data Eksternal," "Impor" dan pilih format Excel. Temukan subdirektori spreadsheet Anda dan impor spreadsheet Anda ke Microsoft Access. Jika Anda menggunakan Microsoft Access versi 7, Anda juga dapat mengklik tab "Data Eksternal" di bagian atas layar Anda dan memilih "Excel" sebagai format untuk mengimpor data spreadsheet. Anda dapat menambahkan data ke tabel yang ada atau membuat tabel baru untuk data lembar kerja Excel Anda.
Langkah 3
Pilih lembar kerja atau rentang yang ingin Anda impor dari panduan Impor dan klik "Berikutnya." Pilih judul kolom Excel yang ingin Anda impor sebagai nama bidang dan verifikasi bahwa Anda ingin membuat tabel baru atau menambahkan data ke tabel yang ada. Klik "Next" untuk melanjutkan. Anda bisa mengubah nama bidang, melewati bidang yang tidak ingin Anda impor dan memilih opsi pengindeksan, termasuk kunci utama untuk mengurutkan data spreadsheet Anda di Access. Klik "Selesai" ketika Anda puas dengan pilihan Anda.
Tinjau hasil panduan Analisis Tabel untuk memverifikasi struktur tabel database yang dibuat Access dari lembar kerja Excel Anda. Wizard akan membagi tabel yang berisi informasi duplikat menjadi tabel terpisah sehingga setiap kategori data disimpan hanya sekali. Verifikasi penempatan bidang dalam tabel, pilih kunci utama yang digunakan untuk menyortir dan memperbaiki kesalahan ketik sebelum menyelesaikan proses impor.
Tip
Lembar kerja yang memiliki struktur dan tujuan yang konsisten dapat diimpor ke dalam satu tabel . Lembar kerja dengan data yang tidak konsisten atau struktur tabel harus diimpor ke tabel terpisah.
Peringatan
Excel, program spreadsheet yang merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office yang populer, adalah alat yang disukai untuk mengelola, menganalisis, dan melaporkan data ekonomi. Dengan fitur-fiturnya yang mudah digunakan, termasuk panduan grafik dan kapasitas analisis data, Excel adala
Microsoft Excel adalah perangkat lunak serbaguna dan serbaguna yang dapat digunakan untuk banyak fungsi. Fitur bawaan Excel menjadikannya alat yang sangat baik untuk memanipulasi dan menganalisis data. Data pasar saham mungkin adalah beberapa data yang paling dimanipulasi dan dianalisis di planet in
Microsoft Access adalah program pembuatan basis data yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite. Selain membuat basis data, ada sejumlah fungsi lain yang dapat dilakukan oleh program ini termasuk membuat grafik. Anda dapat membuat berbagai bagan dengan Access seperti diagram lingkaran dan dia