whycomputer.com >> Jaringan komputer >  >> Perangkat Lunak

Cara Mengimpor Spreadsheet Excel ke Microsoft Access

Cara Mengimpor Spreadsheet Excel ke Microsoft Access

Pengguna spreadsheet sering memanfaatkan fitur basis data Microsoft Excel saat bekerja dengan data mereka. Fitur pencarian, pengurutan, dan penyaringan sederhana dapat diakses melalui menu “Data”. Microsoft Access merupakan basis data relasional lengkap yang kompatibel dengan Excel. Mengimpor data spreadsheet Excel ke Access menawarkan banyak keuntungan, seperti input data yang lebih baik, akses multiuser, dan opsi pelaporan lanjutan. Selama proses impor, label kolom Excel diubah menjadi nama field, data kolom menjadi field, dan setiap baris menjadi record.

Langkah 1

Simak data spreadsheet Anda di Excel dengan memilih menu “File” > “Save”. Walaupun Access dapat mengenali format alternatif seperti dBASE dan teks terpisah, sebaiknya gunakan format Excel asli untuk file yang disimpan. Access secara langsung mengimpor file Excel dan menyediakan opsi untuk melanjutkan bekerja dengan data di kedua produk setelah proses impor.

Langkah 2

Buka Microsoft Access dan buka basis data tempat Anda ingin mengimpor data Excel. Anda dapat membuat basis data kosong baru dengan klik “File” > “New” > “Blank Database”. Beri nama file ketika diminta. Pilih “File” > “Get External Data” > “Import” dan pilih format Excel. Temukan subdirektori spreadsheet Anda dan impor ke Access. Jika menggunakan Access versi 7, Anda juga dapat klik tab “External Data” dan pilih “Excel” sebagai format impor. Anda dapat menambahkan data ke tabel yang sudah ada atau membuat tabel baru untuk data spreadsheet.

Langkah 3

Pilih worksheet atau rentang yang ingin Anda impor melalui wizard impor dan klik “Next”. Pilih heading kolom Excel yang ingin diimpor sebagai nama field, serta tentukan apakah akan membuat tabel baru atau menambahkan data ke tabel yang sudah ada. Klik “Next” untuk melanjutkan. Anda dapat mengubah nama field, melewatkan field yang tidak diinginkan, dan memilih opsi indeks, termasuk primary key untuk pengurutan data di Access. Klik “Finish” ketika sudah puas dengan pilihan.

Periksa hasil wizard Table Analyzer untuk memverifikasi struktur tabel yang telah dibuat Access dari worksheet Excel Anda. Wizard akan memisahkan tabel yang berisi duplikasi menjadi tabel terpisah sehingga setiap kategori data disimpan hanya sekali. Verifikasi posisi field dalam tabel, pilih primary key untuk pengurutan, dan perbaiki kesalahan ketik sebelum menyelesaikan impor.

Tip

  • Worksheet yang memiliki struktur dan tujuan konsisten dapat diimpor ke satu tabel. Worksheet dengan data atau struktur tabel tidak konsisten sebaiknya diimpor ke tabel terpisah.

Peringatan

  • Hapus semua baris kosong di spreadsheet Excel sebelum mengimpor ke Access. Catatan kosong dapat menghasilkan kesalahan saat dihitung menggunakan fungsi di Microsoft Access.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101303548.html

Perangkat Lunak
  • Cara Menggunakan Excel dalam Ekonomi

    Excel, program spreadsheet yang menjadi bagian dari paket perangkat lunak Office Microsoft, menjadi alat favorit untuk mengelola, menganalisis, dan melaporkan data ekonomi. Dengan fitur yang ramah pengguna seperti wizard grafik dan kemampuan analisis data, Excel sering digunakan dalam banyak kursus

  • Cara Mendapatkan Data Pasar Saham ke Excel

    Langkah-langkah Mengunduh Data Saham ke Excel Microsoft Excel adalah perangkat lunak serbaguna yang sangat cocok untuk memanipulasi dan menganalisis data. Salah satu data yang paling sering diolah adalah data pasar saham. Berikut cara mudah mengunduh data saham dari Yahoo! Finance ke dalam Excel. La

  • Membuat Diagram di Microsoft Access 2007

    Membuat Diagram di Microsoft Access 2007 Microsoft Access adalah program pembuatan database yang termasuk dalam paket Microsoft Office. Selain membuat database, Access juga memungkinkan Anda membuat berbagai jenis diagram, seperti diagram lingkaran (pie chart) dan diagram batang (bar graph). Diagram

Jaringan komputer © https://komputer.whycomputer.com