Membuat Sistem Email Bisnis dengan Gmail

Menyiapkan sistem email profesional bagi usaha kecil sangat penting agar semua komunikasi tampak terpusat dan kredibel. Gmail menyediakan cara sederhana dan efektif untuk mengelola semua akun email bisnis Anda.

Langkah 1

Daftarkan akun Gmail yang akan menjadi pusat penerimaan semua email bisnis Anda.

Langkah 2

Konfigurasikan penerusan (forwarding) pada setiap akun email bisnis Anda. Jika akun Anda terhubung ke layanan hosting seperti SiteGround, GoDaddy, Bluehost, atau Yahoo, masuk ke cPanel dan aktifkan opsi forwarding di bagian kontrol email.

Langkah 3

Tambahkan semua akun email bisnis ke akun Gmail baru Anda. Klik Settings → Accounts → Add another email address. Masukkan alamat email yang ingin ditampilkan, klik Send verification, verifikasi melalui email yang dikirim, dan ulangi untuk setiap akun.

Langkah 4

Buat label untuk setiap alamat email agar memudahkan penyimpanan seperti folder. Di Settings → Labels, ketik nama label sesuai alamat email.

Langkah 5

Atur filter agar setiap email yang diteruskan otomatis diberi label. Di Settings → Filters, buat filter baru dengan menuliskan alamat email bisnis di kolom To, pilih Apply the Label, lalu Create Filter.

Langkah 6

Pastikan Gmail mengirim balasan menggunakan nama & alamat email yang tepat. Atur nama & alamat email default di Settings agar tetap profesional.

Periksa seluruh sistem dengan menjalankan tes diagnostik untuk memastikan semua pengaturan berfungsi dengan baik.

Tip

• Jika Anda tidak yakin apakah hosting Anda menggunakan cPanel, hubungi penyedia layanan atau departemen TI perusahaan.

Perlengkapan yang Diperlukan

• Akun Gmail