Cara Efektif Menulis Email Bisnis Meminta Pertemuan Makan Siang

Menulis email permintaan pertemuan bisnis yang disertai makan siang terdengar sederhana, namun ada seni tersendiri dalam menyusunnya. Penting untuk menyeimbangkan kejelasan dengan memperhatikan kebutuhan dan motivasi orang yang Anda ajak.

Langkah 1

Gunakan subjek yang relevan, jelas dan profesional. Hindari huruf kapital penuh atau emotikon. Contoh: “Makan Siang Rabu?”

Langkah 2

Mulailah dengan sapaan yang sopan. Jika Anda sudah akrab, gunakan nama depan: “Dear Scott,” atau “Scott,”. Jika belum, gunakan nama belakang dan gelar: “Mr. Smith” atau “Ms. Tan”.

Langkah 3

Nyatakan keinginan Anda bertemu untuk makan siang dan jelaskan tujuan pertemuan.

Langkah 4

Berikan beberapa opsi tanggal dan waktu yang sesuai dengan pengetahuan Anda tentang jadwal orang tersebut. Hindari hari yang tidak cocok, misalnya hari Jumat jika pemilik restoran memiliki promo khusus. Jika Anda tidak yakin, beri beberapa pilihan agar tidak menimbulkan email balasan berulang.

Langkah 5

Usulkan beberapa restoran yang tepat untuk jenis pertemuan. Pilih tempat yang nyaman dan profesional, bukan pub tempat teman-temannya berkumpul.

Langkah 6

Berikan petunjuk selanjutnya dan beri tahu batas waktu balasan jika perlu. Jika Anda akan keluar kota, sampaikan bahwa Anda akan membalas setelah kembali.

Tutup email dengan salam sopan seperti “Sincerely” atau “Regards”. Jika email Anda tidak memiliki tanda tangan otomatis, sertakan nomor telepon dan kontak penting lainnya.

Tips

• Jaga isi email singkat dan padat. Para profesional sering menerima banyak email, jadi hindari panjang lebar yang membuat mereka melewatkan pesan.