Panduan Lengkap Cara Mengatur Faks ke Email

Panduan Mengonfigurasi Faks ke Email

Fax‑to‑email (efax) memungkinkan Anda mengirim dan menerima fax melalui akun email Anda. Cara ini menghemat kertas, tinta, dan biaya telepon, sekaligus memudahkan proses komunikasi.

Langkah 1: Pilih Layanan Fax‑to‑Email

Pilih penyedia layanan yang sesuai dengan volume fax bulanan Anda. Untuk penggunaan sesekali, pilih paket paling murah. Jika Anda sering mengirim atau menerima fax untuk bisnis, pilih paket tak terbatas.

Langkah 2: Dapatkan Nomor Fax Unik

Setelah mendaftar, layanan akan memberikan nomor fax khusus yang dapat dipakai orang lain mengirim fax ke email Anda. Sebarkan nomor tersebut kepada semua kontak Anda.

Langkah 3: Pantau Email Anda

Periksa email secara rutin. Fax masuk akan muncul sebagai lampiran (biasanya PDF) bersama email pemberitahuan dari penyedia layanan.

Langkah 4: Kirim Fax Melalui Email

Siapkan email baru, masukkan nomor fax tujuan (10 digit termasuk kode area) di kolom To ditambah ekstensi email yang disediakan, lampirkan dokumen fax (bisa ditambah surat pengantar), tulis subjek, lalu kirim. Anda akan menerima konfirmasi saat fax berhasil terkirim.

Tips: Aktifkan Pemberitahuan Email

• Jika layanan email Anda mendukung, atur notifikasi agar Anda mendapat pesan teks setiap kali menerima email dari penyedia fax‑to‑email.

Perlengkapan yang Diperlukan

• Berlangganan layanan fax‑to‑email