Cara Menambahkan Addendum pada Email

Menambahkan Addendum pada Email

Ketika menulis email, terkadang diperlukan informasi tambahan yang menjelaskan atau memperluas tema utama pesan. Baik Anda menjelaskan riwayat kerja yang tidak konsisten dalam resume email atau menjelaskan konsep tertentu kepada rekan kerja, addendum dapat membuat pesan Anda lebih lengkap tanpa memperpanjang isi utama.

Langkah 1

Tuliskan email seperti biasa. Sertakan semua informasi penting dalam badan utama, lalu tanda tangani dengan nama dan kontak Anda.

Langkah 2

Tambahkan bagian terpisah di bawah tanda tangan Anda. Anda dapat menggunakan spasi kosong atau garis putus (---) untuk menandai pemisahan.

Langkah 3

Judul addendum dengan “Addendum – [SUBJEK]”. Ini membantu penerima mengidentifikasi relevansi addendum.

Gunakan ruang addendum untuk menjelaskan lebih detail bagian penting pesan Anda. Misalnya, jika ada celah dalam riwayat kerja karena cedera atau sakit, Anda dapat menulis penjelasan singkat di addendum. Jika ada topik yang memerlukan pemikiran lebih dalam, addendum menjadi tempat yang tepat untuk menambahkan pertanyaan atau klarifikasi. Addendum dimaksudkan untuk memperluas pesan awal, jadi tulislah sesuai kebutuhan.

Tips

• Addendum bukan tempat berdebat – gunakan ruang untuk penjelasan faktual yang memperluas informasi di badan utama.
• Jika perlu, kirim addendum sebagai email terpisah; cukup tambahkan kata “Addendum” di awal subjek asli.