Manfaat dan Kerugian Primavera Contract Manager

Oracle mengembangkan Primavera Contract Manager untuk memfasilitasi integrasi seluruh aspek proyek. Bagi kontraktor, mengoordinasikan informasi proyek sering menjadi tantangan. Melalui aplikasi ini, kontraktor dapat mengakses data yang tepat pada waktu yang tepat, sehingga memperoleh gambaran jelas tentang jadwal proyek.

Keuntungan

Primavera Contract Manager dilengkapi dengan beragam alat yang membantu kontraktor mengelola proyek, terlepas dari skala proyek tersebut. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan terperinci mengenai status proyek kapan saja. Laporan tersebut mencakup perkiraan biaya, anggaran, deliverables, serta tujuan proyek yang telah ditetapkan sebelumnya. Selain itu, Primavera Contract Manager memantau setiap fase proyek dengan kontrol penuh.

Kelemahan

Meskipun Primavera Contract Manager membantu mengelola proyek secara efektif, aplikasi ini memiliki beberapa kelemahan. Untuk koordinasi proyek, aplikasi menggunakan sistem jaringan yang mengumpulkan data dari anggota proyek lain. Hal ini memastikan data selalu terupdate, namun juga membuat aplikasi rentan terhadap masalah jaringan. Selain itu, penulisan data oleh banyak orang dapat menghasilkan informasi yang tidak akurat atau konflik.

Antarmuka Pengguna yang Ramah

Aplikasi ini membuat kotak dialog khusus untuk setiap aspek proyek. Anggota tim dari berbagai bagian proyek dapat berkomunikasi dan mengubah kotak dialog tersebut. Manajer proyek juga dapat memberikan akses kepada karyawan dan klien tertentu. Hal ini memupuk transparansi dalam komunikasi semua pihak dan membantu membangun reputasi kuat di industri.

Manajemen Waktu

Setiap proyek memiliki batas waktu. Menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai atau di bawah anggaran menjadi kunci keberhasilan. Primavera Contract Manager membantu organisasi mencapai tujuan tersebut. Misalnya, aplikasi membantu organisasi mengelola jadwal pengiriman, perubahan pesanan, persetujuan, penolakan, dan pembayaran secara akurat. Selain itu, aplikasi mendukung manajemen waktu efektif dengan melacak status proyek melalui laporan harian.