Apa Itu Monitor eRoom?

Monitor eRoom

Monitor eRoom adalah orang di organisasi klien yang dapat mengakses peristiwa kalender, proyek, persetujuan menunggu anggota, dan basis data tugas dalam aplikasi. Mereka dapat memilih untuk memantau satu ruang atau beberapa ruang, memindai acara dan pembaruan, serta menyinkronkan informasi di seluruh organisasi. Dengan kata lain, monitor berfungsi sebagai administrator satu atau lebih ruang dalam eRoom.

Sinkronisasi

Melalui sinkronisasi ruang, monitor dapat mengatur jadwal tugas. Mereka juga dapat menghubungkan ruang yang membahas topik serupa atau proyek yang saling bergantung. Setiap kali ada pembaruan, pembatalan, atau acara, ruang yang terhubung akan disinkronkan sesuai jadwal yang ditetapkan. Monitor dapat menyesuaikan waktu sinkronisasi secara manual atau mengaktifkan sinkronisasi otomatis setiap kali perubahan terjadi.

Pemasangan

Monitor memiliki dua opsi instalasi layanan eRoom. Dengan instalasi standar, monitor terbatas pada satu server eRoom yang menangani pengindeksan, file, dan basis data. Server basis data dapat berada di komputer yang sama atau berbeda. Instalasi lanjutan mendukung beberapa eRoom serta server pengindeksan, file, basis data, dan real-time yang terpisah.

Peran Anggota

Untuk menggunakan eRoom, Anda harus menjadi anggota. Peran Anda menentukan tingkat akses. Koordinator membantu mengelola pengaturan dan anggota lain dalam ruang. Pencipta ruang secara otomatis menjadi koordinator, namun ruang dapat memiliki koordinator tambahan. Koordinator memiliki hak administratif yang sama dengan monitor di ruang tertentu. Anggota lain yang tidak memiliki hak administratif disebut partisipan; mereka dapat membuat item baru dan berpartisipasi sesuai parameter yang ditetapkan oleh koordinator. Pengamat memiliki akses paling sedikit dan hanya dapat melihat aktivitas tanpa berpartisipasi.