Panduan Menghentikan Email Tidak Diinginkan

Email tidak diinginkan terbagi menjadi dua kategori utama. Spam adalah email yang dikirim secara ilegal tanpa izin Anda. Email lainnya sering kali masuk karena Anda tanpa sadar memberi izin di internet.

Filter Spam

Filter spam terintegrasi di program email dapat disesuaikan. Menambah sensitivitas filter ke tingkat tertinggi dapat menghilangkan email yang mungkin lolos pada pengaturan lebih rendah. Setelan default Microsoft Outlook adalah "rendah". Jika Anda meningkatkannya, lebih banyak spam akan terdeteksi dan dihapus, namun Anda juga berisiko menghapus email sah. Periksa folder sampah Anda untuk melihat apakah email non-spam terkadang ditandai sebagai spam. Tandai mereka sebagai sah agar pengirim tidak lagi difilter.

Email Komersial Sah

Beberapa email dari sumber sah tetap tidak diinginkan. Hal ini terjadi ketika Anda memasukkan alamat email saat membeli atau mendaftar akses tertentu di situs. Situs tersebut kemudian mulai mengirim email untuk memberi pembaruan atau menawarkan produk. Daftar mailing list opt‑in harus menyediakan cara sederhana untuk berhenti berlangganan. Untuk menghindari spam yang ilegal, perusahaan sah harus menyertakan tautan "Batal Berlangganan" (Unsubscribe) dalam email. Undang‑Undang CAN‑SPAM juga mewajibkan opsi tersebut agar mudah terlihat dan digunakan. Untuk berhenti berlangganan, klik tautan "Batal Berlangganan".

Daftar Pengirim Terblokir

Beberapa email tidak dikategorikan sebagai spam namun tetap tidak diinginkan, mungkin karena tidak komersial. Alamat email tersebut perlu dimasukkan ke daftar pengirim terblokir. Ini memungkinkan program email memblokir semua pesan dari alamat tertentu. Hal ini berguna bila Anda menerima email terus-menerus dari orang yang tidak ingin Anda komunikasikan lagi. Klien email seperti Outlook dan layanan webmail seperti Gmail menyediakan daftar pengirim terblokir untuk mencegah pesan terpilih muncul di kotak masuk.

Pencegahan

Pengirim spam selalu mencari cara mengatasi filter. Jika Anda menghindari memberi alamat email kecuali memang diperlukan, Anda dapat mengurangi jumlah email tidak diinginkan. Setiap kali mendaftar ke situs, memberi email untuk melewati halaman pendaftaran atau membeli sesuatu, Anda akan diminta memasukkan email. Jika tidak memberi, Anda tidak akan ditambahkan ke daftar tersebut. Yang lebih buruk, situs tidak terpuji dapat menjual atau membagikan email Anda kepada spammer lain.