Perbedaan Menanamkan dan Menautkan Konten di Web

Di dunia web, “embedding” berarti menempatkan sebuah media langsung di halaman web, bukan hanya menautkannya ke sumber aslinya. Meskipun Anda menautkan maupun meng-embed, media tersebut tetap diputar dari situs asal. Namun, istilah ini dipakai berbeda pada program publikasi dan kantor: Konten yang di-embed merupakan salinan yang ikut menempuh dokumen, sedangkan konten yang ditautkan membaca data secara real-time dari file terpisah.

Menautkan di Web

Menautkan ke situs web adalah cara termudah bagi orang lain untuk mengakses konten. Dengan menyalin alamat situs dan menempelkannya ke email, pesan teks, atau pesan instan, penerima dapat membuka halaman tersebut. Anda juga dapat mengirim tautan lewat media sosial; namun di beberapa kasus, seperti saat memposting video ke Facebook, jaringan sosial secara otomatis membuat versi ter-embed bersamaan dengan tautan.

Meng-embed di Web

Berbeda dengan menautkan, yang mengarahkan pembaca ke situs lain, meng-embed konten memungkinkan media diputar tanpa meninggalkan halaman saat ini. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat menempatkan video demonstrasi produk dari YouTube langsung di situsnya, sehingga pengunjung dapat menonton tanpa pergi ke YouTube. Penggemar juga dapat menanamkan klip ke situs pribadi atau blog mereka menggunakan kode embed yang tersedia lewat tombol Bagikan.

Kerja dengan Gambar dalam Tata Letak Halaman

Menanamkan gambar berukuran besar ke dalam pengolah kata atau program desktop publishing akan secara drastis meningkatkan ukuran dokumen. Dengan menautkan ke gambar, dokumen tetap kecil, namun Anda harus mengirim file gambar secara terpisah ketika mengirim dokumen ke komputer lain. Untuk menautkan gambar di Word 2010 atau 2013, pilih “Picture” di tab Insert, lalu bukalah menu dropdown di samping tombol Insert dan pilih “Link to File”. Berbeda dengan gambar yang di-embed, gambar yang ditautkan akan otomatis diperbarui ketika Anda mengedit gambar asli di program lain.

Menautkan Konten Microsoft Office

Program Microsoft Office 2010 dan 2013 dapat menanamkan atau menautkan konten dari program Office lainnya. Misalnya, jika Anda menyalin rentang sel di Excel dan menempelkannya di Word, sel tersebut menjadi ter-embed. Perubahan sel di Excel setelahnya tidak memengaruhi dokumen Word. Untuk menautkan sel, klik kanan di Word dan pilih “Link & Keep Source Formatting” atau “Link & Use Destination Styles” dari opsi Paste. Jika Anda memindahkan file Excel sumber kemudian, Anda perlu membuat ulang tautan di Word: klik kanan sel yang ditautkan, pilih “Linked Worksheet Object” dan pilih “Links” untuk melihat dan memperbarui semua materi yang ditautkan dalam dokumen.