Membuat Basis Data OpenOffice dari Spreadsheet Excel

OpenOffice merupakan perangkat lunak gratis yang mirip Microsoft Office. Dengan OpenOffice Base, pengguna dapat membuat dan mengelola basis data. Selain itu, program OpenOffice dapat membuka serta mengedit dokumen Microsoft Office. Mengimpor data dari spreadsheet Excel ke OpenOffice Base memungkinkan Anda membangun basis data sendiri tanpa perlu menginstal Microsoft Office.

Langkah 1 – Buka Spreadsheet di Calc

Mulai OpenOffice Calc, pilih File > Open, lalu cari file Excel yang akan dipindahkan ke database. Pastikan kolom‑kolom berisi data dengan urutan yang benar.

Langkah 2 – Tandai dan Salin Data

Berikan nama pada setiap kolom. Tambahkan baris di atas (baris 1) dan ketikkan judul kolom. Setelah itu, pilih seluruh sheet (Ctrl+A) dan salin (Ctrl+C) atau klik kanan > Copy.

Langkah 3 – Buka OpenOffice Base

Pilih database yang ingin Anda tambahkan data. Klik tombol Tables di panel sebelah kiri.

Langkah 4 – Tempel Data ke Bagian Tables

Tempatkan kursor di area Tables, klik kanan dan pilih Paste. Aplikasi akan membuka jendela panduan impor.

Langkah 5 – Nama Tabel dan Pilih Definisi + Data

Berikan nama tabel pada jendela impor, centang Definition and Data, lalu klik Next.

Langkah 6 – Pilih Kolom yang Akan Diimpor

Pilih kolom yang diinginkan dari daftar kanan dan pindahkan ke kotak kiri menggunakan tombol panah. Setelah semua kolom dipilih, klik Next.

Langkah 7 – Atur Format Kolom

Di jendela berikutnya, tentukan tipe data (teks, angka, atau tanggal) untuk setiap kolom. Klik Create setelah selesai.

Langkah 8 – Tentukan Primary Key

Setelah tabel dibuat, jendela Primary Key akan muncul. Klik Yes agar OpenOffice secara otomatis membuat primary key.

Periksa tabel baru di panel Tables untuk memastikan semua data terimpor dengan benar. Kini Anda dapat membuat formulir, laporan, dan kueri menggunakan data tersebut.