Cara Membuat Bentuk Visio Otomatis dari Excel

Microsoft Office menawarkan kemampuan kolaboratif yang kuat, memungkinkan Anda membuat konten di satu aplikasi dan langsung mengimpornya ke aplikasi lain. Salah satu contoh praktisnya adalah membuat bentuk Visio secara otomatis menggunakan data yang sudah ada di Excel. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memanfaatkan Wizard Diagram Organisasi di Visio untuk menghasilkan diagram berbasis data spreadsheet Anda.

Langkah 1

Buka Microsoft Excel. Buat spreadsheet baru dengan memilih File > New > Blank Spreadsheet lalu klik Create. Jika sudah memiliki file, pilih File > Open dan buka dokumen yang diinginkan.

Langkah 2

Arahkan ke folder yang berisi spreadsheet tersebut, pilih file, lalu klik Open.

Langkah 3

Siapkan data Anda. Pada baris pertama, ketikkan judul kolom (misalnya Nama, Jabatan, dan Atasan). Isi baris berikutnya dengan data yang relevan.

Langkah 4

Simpan spreadsheet dengan menekan File > Save atau Ctrl+S.

Langkah 5

Buka Microsoft Visio. Pilih File > New, pilih kategori Business, lalu pilih Organization Chart Wizard.

Langkah 6

Pada wizard, pilih Select data from an existing source lalu klik Next. Pilih opsi Export data from an Excel file dan klik Next.
Gunakan Browse untuk menavigasi ke folder yang berisi file Excel yang baru saja Anda simpan, pilih file tersebut, lalu klik Next.
Periksa apakah wizard sudah mengenali header baris yang tepat di bidang Name dan Reports To. Klik Next lagi, lalu Finish. Visio akan menghasilkan bentuk otomatis berdasarkan data Anda.