Mengirim Faks melalui Microsoft Word 2007

Melalui Microsoft Office Word 2007, kini Anda dapat mengirim faks penting ke siapa pun di seluruh dunia tanpa harus pergi ke mesin faks kantor. Anda bisa menggunakan layanan faks internet atau modem faks yang terpasang pada printer Anda, memberi Anda kemudahan mengirim faks dengan sekali klik.

Gunakan Perintah Kirim

Langkah 1

Buka Word. Buat halaman sampul faks dengan menekan tombol Microsoft Office dan pilih "New". Di panel kiri berlabel "Templates", klik link "Faxes". Pilih thumbnail halaman sampul faks lalu klik "Download". Isi data pada halaman sampul.

Langkah 2

Buat dokumen faks yang akan dikirim di bawah halaman sampul. Simpan dokumen dengan menekan tombol Microsoft Office dan pilih "Save". Jika template berasal dari versi Office sebelumnya, "Compatibility Mode" akan muncul di judul jendela. Simpan file seperti biasa. Jika muncul peringatan bahwa template dibuat pada versi lama, klik "OK" untuk menyimpan dalam format Word 2007.

Langkah 3

Klik tombol Microsoft Office dan pilih "Send". Pilih "Internet Fax" dari menu. Jika belum mengatur layanan faks internet, Anda akan diarahkan ke situs untuk mendaftar. Klik "OK" untuk memulai proses pendaftaran.

Langkah 4

Pilih salah satu layanan faks, seperti InterFAX, Concord atau RingCentral. Walaupun beberapa layanan menawarkan percobaan gratis, Anda tetap perlu memasukkan email, nomor kartu kredit, dan rencana pembayaran.

Klik tombol Microsoft Office dan pilih "Send" lagi setelah layanan teraktif. Pilih "Internet Fax", isi informasi yang diperlukan sesuai layanan yang dipilih, lalu kirim faks.

Gunakan Perintah Printer Faks

Langkah 1

Buka Word dan dokumen yang ingin Anda kirim. Klik tombol Microsoft Office dan pilih "Print" untuk membuka kotak dialog Print.

Langkah 2

Di dropdown "Name", pilih modem faks dari daftar. Pastikan modem faks terpasang pada printer, printer terhubung ke jacks telepon, dan perangkat lunak modem terinstal di komputer; kalau tidak, fungsi ini tidak akan berfungsi. Klik "OK" untuk memulai Fax Wizard.

Langkah 3

Ikuti petunjuk untuk menambahkan informasi penerima seperti nama dan nomor telepon, serta opsi halaman sampul faks.

Klik "Finish" untuk mengirim faks.

Tip

• Anda dapat mengirim faks dari Word 2003 dan 2010 baik dengan layanan faks internet maupun perintah print, namun instruksinya sedikit berbeda.