Tiga Bagian Alamat Email

Mungkin Anda tidak terlalu memikirkannya, tapi ketika Anda mengirim email, Anda sebenarnya menulis kode yang hanya dipahami oleh server internet. Alamat email standar terdiri dari tiga bagian yang sama pentingnya—tanpa salah satu, pesan Anda mungkin gagal sampai atau dikirim ke penerima yang salah.

Nama Pengguna

Bagian pertama alamat email adalah nama pengguna. Ini adalah nama unik yang Anda atau penyedia layanan internet pilih. Bisa jadi nama asli atau julukan. Perusahaan sering memakai nama yang mewakili brand atau nama resmi mereka. Nama pengguna harus unik; tidak ada dua orang atau organisasi yang bisa memiliki nama pengguna yang sama dengan penyedia yang sama, sehingga penyedia harus memverifikasi keunikan sebelum mengizinkan penggunaan.

Simbol @

Simbol "@" adalah bagian kedua dari alamat email. Ia memisahkan nama pengguna dengan domain. Ketika Anda mengetikkan simbol tersebut, program email Anda mengenali karakter tersebut dan mengirimkan pesan ke domain yang tertera setelahnya.

Domain

Bagian terakhir alamat email adalah domain, yang terbagi menjadi dua bagian: server surat dan domain tingkat atas. Server surat adalah server yang menyimpan akun email Anda—misalnya, akun Yahoo menggunakan "yahoo" sebagai nama server, sedangkan Gmail menggunakan "gmail". Domain tingkat atas adalah ekstensi, seperti .com, .net, atau .info. Akun email dari lembaga pendidikan biasanya menggunakan ekstensi .edu, sementara pegawai lembaga pemerintah memakai ekstensi .gov.

Pertimbangan

Ketika mendaftar akun email, baik gratis maupun berbayar, Anda diminta memilih nama pengguna terlebih dahulu. Pilih nama pengguna dengan hati-hati, terutama jika Anda berniat menggunakan email tersebut untuk keperluan profesional. Nama panggilan lucu atau frase unik mungkin menarik, namun tidak selalu cocok bagi calon pemberi kerja saat mengirimkan lamaran. Bagi profesional bisnis, menggunakan domain sendiri lebih profesional dibandingkan layanan email gratis seperti Hotmail, Gmail, atau Yahoo.