Cara Mengalamatkan Wanita dalam Email Formal

Email kini menjadi sarana komunikasi bisnis yang paling populer. Kecepatan, efisiensi, dan kenyamanan membuatnya unggul dibandingkan pos tradisional. Namun, kemudahan ini sering mengundang kebiasaan informal. Saat menulis email resmi, tetaplah mempertahankan kesopanan dan formalitas.

Jangan gunakan bahasa gaul, panggilan nama depan, atau nada bersahabat yang tidak sesuai. Bahkan jika alamat email tampak tidak resmi, hindari permainan kata atau nada yang meremehkan pentingnya komunikasi.

Gunakan Salam Dear

Walaupun lebih sering dipakai dalam surat, Dear memberikan sentuhan formal pada email Anda. Ini menegaskan niat profesionalitas dalam setiap pesan.

Pilih Gelar yang Tepat

Berikut adalah panduan memilih gelar yang sesuai ketika menulis kepada wanita:

• Mrs. – digunakan untuk wanita yang sudah menikah jika dia memilih gelar ini.
• Ms. – pilihan netral yang cocok untuk wanita yang belum menikah atau tidak ingin mengekspresikan status pernikahan.
• Miss. – dipakai untuk wanita belum menikah jika dia memilih gelar ini.
• Madam – alternatif bila Anda tidak mengetahui nama atau gelar yang tepat.

Jika Anda mengetahui nama lengkap penerima, gunakan nama keluarga saja. Contoh: Dear Mrs. Siti Hartati, atau Dear Ms. Sari, dan seterusnya.

Jika tidak yakin, aman menggunakan Dear Madam, diikuti koma.