Cara Melampirkan File di Outlook

Email sangat berguna untuk mengirim pesan teks, namun seringkali Anda perlu melampirkan berkas seperti dokumen, spreadsheet, gambar, atau jenis file lainnya. Program email Outlook dari Microsoft memudahkan proses lampiran. Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1

Buka program email Outlook.

Langkah 2

Buat pesan baru atau balas pesan yang sudah ada. Untuk pesan baru, pilih menu "File" → "New" → "Mail Message". Untuk balasan, cukup klik tombol "Reply".

Langkah 3

Pilih menu "Insert" dan klik "File". Atau gunakan tombol klip kertas di toolbar sebagai alternatif.

Langkah 4

Di jendela "Insert File", telusuri folder Anda, temukan berkas yang ingin dikirim, klik padanya, lalu klik tombol "Insert".

Langkah 5

Untuk melampirkan beberapa berkas sekaligus, tahan tombol Ctrl saat memilih berkas.

Langkah 6

Pastikan lampiran sudah muncul di email. Pada format HTML atau teks biasa, lampiran tampil di kotak lampiran; pada Rich Text Format (RTF), lampiran muncul di tubuh pesan. Lampiran ditandai dengan ikon tipe berkas dan nama berkas.

Selesaikan isi pesan dan klik "Send".

Tips

• Lampirkan berkas sebelum menyiapkan bagian lain pesan. Ini membantu menghindari lupa lampiran saat menekan "Send".
• Outlook akan menanyakan konfirmasi jika Anda mengirim berkas berpotensi bervirus seperti .bat, .exe, .vbs, atau .js. Pilih "Yes" atau "No" sesuai kebutuhan.

Peringatan

• Berkas berukuran besar mungkin tidak diterima oleh beberapa penyedia layanan internet. Kompres berkas tersebut dengan program ZIP seperti WINZIP sebelum melampirkan.

Item yang Diperlukan

• Komputer dengan akses internet
• Program email Outlook
• Berkas yang akan dilampirkan