Buat Buku Telepon di Microsoft Access

Microsoft Access adalah sistem basis data yang memungkinkan Anda membuat buku telepon pribadi. Dalam Access, buku telepon berupa laporan yang dapat disesuaikan untuk menampilkan informasi kontak keluarga, teman, maupun rekan bisnis. Anda dapat menambahkan data seperti nama depan, nama belakang, alamat, nomor telepon, dan email.

Langkah‑langkah Membuat Buku Telepon

Langkah 1

Mulailah dengan membuka Access melalui Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan muncul.

Langkah 2

Klik Contacts di bagian Featured Online Templates.

Langkah 3

Berikan nama file untuk buku telepon Anda, lalu klik Download. Ini akan menampilkan jendela Getting Started with Contacts.

Langkah 4

Jika tidak ingin menonton video, cukup tutup jendela Getting Started with Contacts.

Langkah 5

Tekan New Contact. Di tab General, masukkan data kontak seperti nama depan, nama belakang, alamat, dan nomor telepon. Anda juga dapat menetapkan kategori (personal, bisnis, atau keluarga).

Langkah 6

Gunakan tombol Save and New untuk menambahkan kontak berikutnya. Setelah selesai, klik Save and Close.

Langkah 7

Atur tampilan kontak dengan mengklik judul kolom sesuai keinginan. Kontak akan ditampilkan secara alfabetis berdasarkan nama. Klik dua kali Phone Book untuk membuat dan melihat buku telepon Anda.

Tips Tambahan

• Gunakan tombol Browse untuk menentukan folder penyimpanan buku telepon selain lokasi default.
• Di jendela Getting Started, tonton video “Using the Contact Management Database” dan “Modifying the Contacts Management Database” untuk memahami lebih dalam.
• Jika Anda memiliki buku telepon di Microsoft Outlook, dapat mengimpor kontak dengan memilih Add From Outlook.

Peralatan yang Diperlukan

• Komputer
• Microsoft Access 2007
• Akses internet
• Daftar kontak