Panduan Lengkap Mengatur Webinar

Pengertian Webinar

Webinar adalah seminar berbasis web yang memungkinkan peserta menonton siaran langsung dari komputer mereka melalui internet. Untuk mencapai hasil terbaik, sebaiknya rencanakan webinar setidaknya dua bulan sebelumnya.

Peralatan yang Diperlukan

• Microphone berkualitas baik
• Presentasi Microsoft PowerPoint
• Akses internet stabil

Langkah-Langkah Persiapan Webinar

1. Pilih platform webinar. Pilih paket yang menawarkan uji coba, harga tetap, kemudahan penggunaan, dan opsi latihan mandiri. Contoh platform populer: Zoom Webinar, GoToWebinar, Webex Events.
2. Siapkan konten. Unggah presentasi PowerPoint ke portal webinar, beri nama, deskripsi, tanggal, dan jam.
3. Berikan tautan pendaftaran. Layanan akan menyediakan URL unik. Bagikan tautan tersebut melalui email atau media sosial.
4. Undang peserta. Kirim undangan “Save the Date” dengan link pendaftaran. Banyak platform menyediakan pengingat otomatis beberapa hari dan satu hari sebelum acara.
5. Latihan. Gunakan mode latihan pada platform untuk memeriksa audio, video, dan alur presentasi. Latihan ini penting sebelum hari H.

Tips Mengoptimalkan Webinar

• Gunakan slide PowerPoint dengan visual menarik dan teks minimal.
• Siapkan skrip atau catatan pembicara untuk menjaga alur.
• Uji koneksi internet pada hari pelaksanaan.
• Siapkan backup koneksi (misalnya hotspot).