Cara Mengubah Data di Daftar Drop-Down di Excel 2007

Daftar drop-down di Excel memungkinkan Anda mengontrol data yang dimasukkan ke dalam sel dengan memaksa pengguna memilih salah satu item dari daftar tertentu. Data yang ada di daftar selalu diambil dari sel lain, baik di dalam buku kerja yang sama maupun di buku kerja lain. Setelah Anda menemukan daftar tersebut, Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan untuk mengubah data pada drop-down.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Click sel yang berisi drop-down, lalu pilih tab Data pada pita Office.
2. Klik Validasi, lalu buka tab Pengaturan.
3. Temukan kotak Sumber. Di sana akan tertera nama atau referensi sumber daftar. Biasanya berupa nama rentang seperti =Colors. Rentang nama ini berisi sel-sel yang membentuk daftar Anda.
4. Catat referensi rentang (misalnya A2:A5) dan tutup dialog Validasi.
5. Temukan rentang nama tersebut di lembar kerja. Jika tidak muncul, gunakan fungsi Temukan di tab Beranda untuk mencari kata kunci dalam seluruh workbook.
6. Edit daftar Anda di rentang sumber: hapus, ubah, atau tambahkan item sesuai kebutuhan. Jika hanya mengubah data dalam rentang, daftar drop-down akan terupdate setelah Anda menyimpan perubahan. Namun, bila menambah atau menghapus item, Anda perlu memperpanjang rentang.
7. Perhatikan sel mana yang terpakai. Contoh: jika sebelumnya rentang A2:A5, menambah dua item akan membuatnya menjadi A2:A7.
8. Buka tab Rumus di pita Office, lalu klik Pengelola Nama.
9. Pilih nama rentang Anda dari daftar, lalu klik Edit.
10. Ubah nilai di kotak Merujuk ke agar mencerminkan rentang baru. Misalnya, ganti A5 menjadi A7.
11. Tekan OK. Drop-down Anda kini akan mencerminkan perubahan tersebut.

Tips

Di Excel, rentang adalah kumpulan sel yang dikelompokkan untuk keperluan tertentu—misalnya menjumlahkan, mengurangi, memberi nama, atau melakukan fungsi lainnya.