Membuat dan Menjalankan Macro untuk Memperbarui Data di Microsoft Access

Mengubah Data Bidang di Microsoft Access dengan Macro

Macro adalah potongan kode kecil yang mempermudah tugas berulang di database Microsoft Access maupun aplikasi Office lainnya. Dengan macro, pengguna tingkat lanjut dapat menulis kode secara cepat tanpa memulai dari nol.

Langkah 1: Membuat Query Update

1. Buka database Microsoft Access.

Mulai dengan membuka file database yang akan Anda ubah.

2. Pilih tab Create lalu klik ikon Query Design.

Dialog Show Table akan muncul.

3. Tambahkan tabel yang akan diedit.

Klik Add lalu Close untuk menutup dialog.

4. Klik dua kali kolom yang ingin diperbarui.

Nama kolom akan muncul di desain query.

5. Ubah tipe query menjadi Update Query.

Klik ikon Update Query (tanda seru hitam dengan pensil). Sekarang baris Update To akan muncul.

6. Tentukan nilai baru.

Masukkan teks atau nilai yang akan menggantikan data lama pada kolom Update To.

7. Simpan query.

Tutup query, pilih Yes ketika diminta menyimpan perubahan, beri nama, lalu klik OK.

Langkah 2: Membuat Macro untuk Menjalankan Query

1. Klik tab Create, lalu ikon Macro untuk membuka jendela macro baru.

2. Pilih aksi Open Query di kolom Action.

3. Pilih query update yang sudah dibuat pada daftar Query Name.

4. Simpan macro.

Tutup jendela macro, pilih Yes ketika diminta, beri nama macro, lalu klik OK.

Langkah 3: Menjalankan Macro untuk Memperbarui Data

1. Klik dua kali macro di jendela objek database.

Anda akan menerima peringatan bahwa menjalankan macro akan memperbarui data.

2. Konfirmasi eksekusi.

Klik Yes untuk melanjutkan, kemudian klik Yes lagi saat dialog menampilkan jumlah catatan yang akan diupdate.

Tips

• Untuk menambahkan tindakan lain, tambahkan baris baru di bawah perintah Open Query di jendela macro.

Peralatan yang Diperlukan

• Microsoft Access 2007 (atau versi yang lebih baru)