Menerapkan Fungsi Kuartil di Microsoft Access

Microsoft Access menyediakan alat penyimpanan data dan pembuatan laporan yang kuat, namun tidak memiliki fungsi kuartil seperti Excel. Excel menawarkan fungsi statistik lengkap seperti MEDIAN() dan QUARTILE(). Untuk menganalisis data statistik Anda, gunakan Excel, buat fungsi kustom di Access, atau panggil fungsi Excel dari Access.

Kuartil

Kuartil membantu Anda memahami penyebaran data set. Fungsi ini mengurutkan data dari terkecil hingga terbesar dan menentukan nilai yang berada di 25%, 50%, atau 75% data. Perhitungan statistik lain yang umum adalah median, yang menandai titik tengah antara nilai terkecil dan terbesar. Kuartil kedua sinonim dengan median, karena keduanya menempatkan nilai pada 50% data.

Ekspor Data

Langkah paling sederhana untuk menggunakan fungsi kuartil pada tabel atau query Access adalah mengekspornya ke Excel. Klik tabel atau query di Navigation Pane, pilih tab External Data pada Ribbon, lalu klik tombol Excel di grup Export untuk membuka Export Wizard. Ikuti wizard, beri nama workbook, pertahankan format dan layout, dan pilih format file.

Fungsi Kuartil

Setelah tabel atau query Anda diekspor ke Excel, gunakan fungsi kuartil bawaan Excel. Fungsi QUARTILE() memerlukan referensi ke rentang data dan kuartil yang diinginkan. Contoh: jika data berada di kolom A dan Anda ingin menghitung kuartil pertama, ketik =QUARTILE(A1:A20,1) (tanpa tanda kutip) di sel kosong. Anda juga dapat mengakses fungsi kuartil melalui tab Formulas pada Ribbon dengan memilih More Functions → Statistical.

Membuat Fungsi Kustom di Access

Anda dapat membuat fungsi kustom untuk menghitung kuartil langsung di database Access. Setelah fungsi kustom didefinisikan, fungsi tersebut dapat digunakan untuk menghitung kuartil pertama, kedua, atau ketiga. Fungsi ini harus mendefinisikan array persentil, menemukan nilai minimum, dan menghitung nilai hingga kuartil yang ditentukan. Hapus semua record kosong di query Anda agar tidak terjadi kesalahan.

Memanggil Fungsi Excel

Gunakan fungsi Excel dari Access untuk memanfaatkan fungsi statistiknya. Klik tombol Database Tools, pilih Visual Basic untuk membuka jendela VBA. Di menu Tools, pilih References dan centang Microsoft Excel Object Library dari daftar Available References. Setelah referensi ditambahkan, panggil fungsi QUARTILE() Excel di jendela kode VBA dengan mendefinisikan array dan menggunakan objek Excel.