Cara Memublikasikan Database Microsoft Access

Microsoft Access memungkinkan Anda membuat formulir dan database untuk mencatat informasi serta meningkatkan produktivitas. Setelah database selesai dibuat, Anda dapat mempublikasikannya agar orang lain dapat melihat dan menggunakan hasil kerja Anda. Walaupun terdengar rumit, proses publikasi dapat dilakukan dengan mudah.

Langkah 1: Buka Database Anda

Klik Start di pojok kiri bawah layar, pilih All Programs, lalu buka Microsoft Access. Pilih database yang ingin dipublikasikan.

Langkah 2: Mulai Proses Publikasi

Di pojok kiri atas, klik tombol Office (atau File pada versi lebih lama), pilih Publish dan pilih Document Management Server. Akan terbuka jendela baru untuk memulai publikasi.

Langkah 3: Tentukan Lokasi Publikasi

Masukkan URL situs SharePoint tempat Anda ingin mempublikasikan database. SharePoint adalah server yang dikelola Windows yang memungkinkan Anda mengunggah database dan formulir lainnya. Jika pertama kali menggunakan SharePoint, Access akan membantu membuat situs tersebut. Saat pertama kali mempublikasikan ke SharePoint, Access akan menampilkan daftar server yang dapat Anda pilih, memudahkan pemilihan lokasi. Lokasi ini akan disimpan untuk publikasi selanjutnya.

Pilih perpustakaan (library) tempat Anda ingin menyimpan database, lalu klik Open. Di kotak Name di sisi kiri jendela, ketik nama file database Anda. Klik Publish untuk mempublikasikan database.

Tips Penting

• Setelah membuka database di SharePoint, Anda akan diminta untuk menyimpan salinan.
• Pastikan Anda memiliki hak akses menulis di situs SharePoint yang dipilih.

Alat yang Diperlukan

• Microsoft Access
• Akses ke situs SharePoint