Menyimpan Dokumen sebagai PDF dengan Hyperlink

Pengusaha sering mengunggah dokumen penting atau formulir yang dapat diisi ke situs web dalam format PDF, karena file ini dapat dibuka di hampir semua komputer dengan akses internet. PDF memungkinkan penerima hanya mengedit area yang Anda izinkan. Saat membuat formulir PDF atau dokumen yang memerlukan tindakan, menambahkan alamat email atau hyperlink web memberi petunjuk lebih lanjut kepada pengguna.

Langkah 1

Buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

Langkah 2

Pilih teks yang ingin Anda jadikan hyperlink. Biasanya berupa alamat email atau URL. Teks seperti “Klik di sini” juga dapat dihyperlink.

Langkah 3

Klik menu “Insert” atau “Tools” pada toolbar utama program pengolah kata Anda. Pilih “Hyperlink” dari menu dropdown. Dialog akan terbuka dengan opsi menautkan ke situs web yang ada, menempatkan link di dokumen saat ini, membuat dokumen baru, atau menautkan ke alamat email.

Langkah 4

Klik tombol di sebelah posisi tempat hyperlink akan muncul. Masukkan URL atau alamat email tujuan. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan hyperlink.

Klik “File” lalu “Save As” pada menu dropdown. Ketika dialog “Save As” terbuka, pilih “PDF” sebagai tipe file. Beri nama file. Setelah Anda membuka file PDF baru, hyperlink akan aktif.

Tips

• Pastikan pengaturan konversi dokumen Anda disetel untuk memindahkan hyperlink ke Adobe PDF. Klik “Change conversion settings” pada toolbar utama Adobe PDF. Centang kotak “Add links to Adobe PDF.”

Perhatian

• Uji hyperlink PDF sebelum didistribusikan. Kesalahan ketik sering menyebabkan link rusak atau mengarahkan pengguna ke situs yang salah.

Alat yang Dibutuhkan

• Program pengolah kata
• Plugin Adobe PDF