Cara Menyimpan File PDF

Cara Menyimpan File PDF dengan Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 memungkinkan Anda menyimpan dokumen dalam format Portable Document Format (PDF). Dokumen multi‑halaman dapat dikonversi menjadi PDF, kemudian dibagikan lewat email sehingga kolega dan klien dapat melihatnya dengan format dan isi tetap utuh. PDF juga mudah dicetak di printer kantor atau percetakan komersial. Adobe Reader X dapat diunduh gratis untuk membuka file PDF.

Microsoft Access

1. Buka tabel atau laporan Access, klik tab External Data pada pita, lalu pilih PDF or XPS di grup Export untuk membuka kotak dialog.
2. Masukkan nama file PDF di kotak File Name.
3. Di bagian Save as Type, pilih PDF (*.pdf).
4. Pilih Standard (Publishing Online and Printing) atau Minimum Size (Publishing Online).
5. Klik Publish untuk menyimpan sebagai PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word

1. Buka dokumen yang ingin disimpan sebagai PDF, klik tab File di pita, lalu pilih Save As.
2. Pilih OneDrive atau Computer di bagian Places, kemudian klik Browse untuk membuka kotak dialog Save As.
3. Pilih lokasi penyimpanan (misalnya Desktop, Documents, atau folder bernama).
4. Masukkan nama file di kotak File Name.
5. Di Save as Type, pilih PDF untuk menampilkan opsi lebih lanjut.
6. Pilih Standard (Publishing Online and Printing) atau Minimum Size (Publishing Online).
7. Klik Save untuk menyimpan PDF.

OneNote

1. Buka catatan OneNote, klik tab File pada pita.
2. Di tab Export, pilih Page, Section, atau Notebook di bagian Export Current.
3. Pilih format PDF lalu klik Export untuk membuka kotak dialog Save As.
4. Masukkan nama file PDF.
5. Pastikan Save as Type dipilih PDF.
6. Pilih Selected Pages, Current Section, atau Current Notebook sesuai kebutuhan.
7. Klik Save.

Tips

Gunakan Adobe Reader (unduh gratis) untuk membuka file PDF. Ekstensi nama file akan “.pdf” dan ikon file menampilkan logo Adobe Reader berwarna merah dan putih.