Cara Menyertakan Subqueries dalam Laporan MS Access

Subquery adalah pernyataan SQL yang dimasukkan ke dalam pernyataan SQL lain. Dengan subquery, pengguna dapat menghasilkan data untuk laporan, biasanya dari setidaknya satu tabel yang berbeda dengan tabel utama query. Contohnya, query yang menampilkan semua produk toko yang telah mencapai kuota penjualan mingguan dapat ditulis seperti ini:

SELECT [Product], [SalesQuota]
FROM [ProductsTable]
WHERE [SalesQuota] < ALL
(SELECT [Sales] FROM [SalesAssociates]
WHERE [SalesAssociates].[Product]=[ProductsTable].[Product]);

Microsoft Access, melalui fitur subreportnya, menawarkan setidaknya dua metode untuk menambahkan subquery ke laporan. Dengan subquery, pengguna Access dapat membuat laporan yang detailnya memperjelas data di laporan utama.

Langkah 1

Berbuka database Access dengan setidaknya satu subquery dan tabel yang sudah ada.

Langkah 2

Klik subquery di panel "All Tables" di sisi kiri layar, lalu klik ikon "Report" pada Ribbon (toolbar utama Access). Ini akan membuat laporan baru yang menggunakan data dari subquery sebagai sumber utama.

Langkah 3

Seret ikon tabel dari panel "All Tables" ke area laporan. Laporan sekarang berisi data dari subquery dan satu sumber data tambahan, yaitu tabel yang Anda seret. Lihat laporan dengan klik kanan tabnya dan pilih "Report View." Langkah selanjutnya akan menunjukkan pendekatan lain untuk membuat laporan dengan subquery.

Langkah 4

Klik tabel yang ingin Anda jadikan dasar laporan baru, lalu klik ikon "Report Wizard" di menu "Create."

Langkah 5

Pilih bidang yang ingin Anda sertakan di laporan utama pada layar pertama wizard, lalu klik "Next."

Langkah 6

Pilih bidang yang akan menjadi kriteria pengelompokan data laporan. Misalnya, jika tabel Anda daftar siswa, Anda dapat mengelompokkan mereka berdasarkan GPA.

Langkah 7

Pilih bidang yang akan menjadi kriteria pengurutan data pada layar "Sort" wizard. Klik "Next" untuk masuk ke bagian tata letak. Setelah memilih tata letak, pilih gaya laporan (misalnya "Apex," "Northwind"), lalu klik "Next."

Langkah 8

Klik "Modify the report's design" pada layar terakhir wizard, lalu klik "Finish." Langkah ini menyelesaikan laporan awal, yang akan Anda tambahkan subquery berikutnya.

Langkah 9

Klik menu "Design," lalu klik ikon "Use Control Wizards" di panel "Controls" jika belum dipilih.

Langkah 10

Klik ikon "Subform" di panel "Controls," lalu klik area laporan (misalnya "Report Header," "Page Header," atau "Detail") tempat Anda ingin menampilkan subreport dari subquery. Access akan membuka SubReport Wizard untuk menentukan bagaimana data subquery akan terintegrasi.

Langkah 11

Pilih "Use existing Tables and Queries," lalu pilih subquery dari daftar drop-down "Tables/Queries" di layar berikutnya. Pilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam laporan, lalu klik "Finish."

Buka laporan yang sudah lengkap dengan subquery dengan klik kanan tab laporan dan pilih "Report View."