Bagaimana Cara Mentransfer Data dari Kertas ke Komputer?

Ketika Anda hanya memiliki cetakan dokumen panjang dan perlu melakukan perubahan, mengetik ulang seluruh berkas dapat memakan waktu berjam-jam. Namun, jika Anda memiliki pemindai atau mikrofon, beberapa alternatif menjadi tersedia. Dengan pemindai, utilitas optik karakter (OCR) dapat mengubah pemindaian menjadi berkas yang dapat diedit. Dengan mikrofon, komputer dapat menerima diktat. Meskipun lebih cepat daripada mengetik, kedua metode tidak sempurna, jadi selalu periksa dokumen Anda untuk kesalahan sebelum mengirimkannya.

Pemindaian dan OCR

Seorang pemindai mengubah kertas menjadi berkas gambar, seperti JPG atau PDF. Berkas ini cocok untuk foto dan formulir lengkap, tetapi tidak memudahkan modifikasi data. Program OCR menyelesaikan masalah ini dengan mengonversi gambar terscan menjadi dokumen teks biasa. Beberapa pemindai sudah dilengkapi utilitas OCR, begitu juga program seperti Adobe Acrobat dan Microsoft OneNote. Untuk menjalankan OCR pada PDF terscan di Acrobat XI, buka menu "View", klik "Tools", pilih "Text Recognition" dan tentukan dokumen serta halaman yang akan dikonversi. Di OneNote 2013, sisipkan gambar, klik kanan, pilih "Copy Text from Picture" lalu tempel teks dengan "Ctrl-V". Google Drive juga menawarkan OCR otomatis, mengekstrak teks dari PDF yang diunggah dan dibuka di Docs.

Masukan Suara

Windows menyediakan perangkat lunak pengenalan suara yang dapat mengetik dokumen dari diktat. Untuk memulai, cari dan buka "Windows Speech Recognition" di layar Utama Windows 8/8.1 atau menu Mulai Windows 7. Ikuti petunjuk konfigurasi, lalu buka dokumen kosong. Baca kertas Anda dengan lantang untuk memasukkannya ke komputer. Pengenalan suara Windows tidak secara otomatis menyisipkan tanda baca, jadi Anda perlu mengucapkan setiap tanda baca. Beberapa program pengenalan suara komersial menawarkan bentuk otomatisasi tanda baca terbatas, namun bahkan dengan alternatif ini, Anda masih perlu menyebutkan simbol yang kurang umum seperti titik koma.