Cara Membuat Kalender Grup di Microsoft Exchange

Salah satu alat paling produktif dan berharga di Microsoft Exchange adalah kemampuan berbagi informasi antar pengguna. Kalender, kontak, dan kotak masuk dapat dibagikan kepada individu atau seluruh grup dengan tingkat keamanan yang Anda tentukan. Akses Read & Write atau hanya Read dapat diberikan untuk semua orang atau hanya administrator, sehingga perubahan tidak sah dapat dikontrol. Kalender grup memberi organisasi Anda lokasi pusat untuk jadwal dan informasi acara bersama.

Set Up a Group Calendar

Langkah 1

Buka Microsoft Outlook di komputer Anda. Klik ikon tampilan Folder di bagian bawah daftar pintasan untuk menampilkan daftar folder lengkap. Klik simbol Plus (+) untuk memperluas kontainer Public Folders.

Langkah 2

Klik kanan pada All Public Folders, pilih "New Public Folder". Beri nama folder yang diinginkan pada jendela Create New Folder, pilih "Calendar Items" dari daftar dropdown, lalu klik OK. Pastikan kalender baru muncul di daftar Public Folder.

Langkah 3

Klik kanan pada kalender publik baru yang Anda buat, lalu pilih Properties. Pada tab Permissions, klik Add untuk memilih akun pengguna atau grup yang ingin Anda beri hak akses. Tekan Ctrl untuk memilih beberapa akun sekaligus, lalu klik Add dan OK.

Langkah 4

Pastikan akun-akun tersebut dipilih di jendela permissions. Ubah tingkat izin sesuai kebutuhan (Read atau Read & Write). Klik Apply, lalu OK.

Buka Outlook di setiap workstation pengguna. Aktifkan tampilan Folder, klik Plus untuk memperluas Public Folders. Pastikan kalender publik baru terlihat dan dapat diakses sesuai tingkat keamanan yang diinginkan.

Tips

• Pengaturan keamanan tambahan dan opsi dapat diatur melalui Exchange Admin Center (EAC) atau Exchange System Manager.
• Daftar kontak grup dan mailbox grup juga dapat dibuat dengan instruksi serupa.

Perhatian

• Pastikan setidaknya satu pengguna diberi peran Owner pada kalender publik agar dapat mengubah pengaturan dan izin sesuai kebutuhan.

Peralatan yang Dibutuhkan

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook