Menggunakan Excel sebagai Basisdata: Panduan Lengkap

Excel tidak hanya untuk menghitung; dengan struktur tabelnya, Anda dapat membangun basisdata yang mudah dicari untuk keperluan bisnis atau pribadi. Kolom pada lembar kerja berfungsi seperti field database, sedangkan baris mewakili rekaman lengkap setiap entri.

Setelah basisdata terbentuk, Anda dapat menambah entri baru atau menelusuri data menggunakan Form bawaan Excel.

Isi Basisdata Anda

Langkah 1

Buka lembar kerja kosong dan gunakan sebagai basisdata.

Langkah 2

Tulis nama unik setiap field di kolom terpisah. Misalnya, untuk koleksi musik Anda, tulis Title di A1, Artist di B1, Genre di C1, dan Year di D1. Seluruh field membentuk satu tabel.

Masukkan data setiap item. Contoh: CD “Best of Broadway” tahun 2001 oleh Boston Pops. Masukkan judul di kolom Title, artis di Artist, genre di Genre, dan tahun di Year. Setiap baris baru menambah rekaman.

Tambah Rekaman Baru dengan Alat Form

Langkah 1

Klik tab Home, pilih Options, lalu Quick Access Toolbar.

Langkah 2

Pilih All Commands dari menu Choose commands from.

Langkah 3

Klik Form, pilih Add, lalu OK untuk menambahkan tombol Form ke toolbar.

Langkah 4

Klik sel yang terisi di basisdata lalu tekan tombol Form. Excel otomatis menampilkan form dengan field database dan rekaman pertama.

Untuk menambah entri baru, klik New, isi data pada setiap field, lalu tekan Close.

Jelajahi Basisdata

Langkah 1

Pilih sel di basisdata lalu tekan tombol Form.

Langkah 2

Gunakan tombol Find Next untuk melihat entri berikutnya.

Gunakan tombol Find Prev untuk melihat rekaman sebelumnya.

Tip

• Gunakan pintasan keyboard Excel untuk pencarian cepat. Contohnya, tekan Ctrl-F, ketik nama artis di kotak “Find what”, lalu tekan Enter. Untuk menambah data baru, tekan Ctrl-End lalu Enter sehingga kursor berpindah ke baris kosong berikutnya.

Perhatian

• Informasi ini berdasarkan Excel 2013; mungkin sedikit berbeda pada versi lain.