Cara Menggunakan Outlook untuk Pelacakan Persetujuan

Tombol pemungutan suara Outlook menyediakan cara mudah untuk mengirimkan item untuk disetujui kepada penyelia atau anggota tim. Saat penerima memberikan suara untuk salah satu pilihan, Outlook melacak respons dan memungkinkan Anda untuk melihat ringkasan dari semua jawaban untuk pesan tertentu. Anda dapat memilih satu orang atau satu grup, memberikan pilihan sederhana seperti "Menyetujui /Tolak" atau opsi yang lebih rumit yang Anda buat sendiri.

Persyaratan
Untuk melacak item yang Anda kirim untuk suatu persetujuan atau pilih, akun email Anda harus di server Microsoft Exchange. Exchange server biasanya digunakan di lingkungan kantor; akun email rumah dan pribadi Anda mungkin tidak menggunakan server Exchange kecuali Anda mengatur akun melalui kantor atau sekolah Anda. Selain itu, penerima email harus menggunakan Outlook 2003 atau yang lebih baru untuk memberikan suara, meskipun mereka tidak memerlukan akun Exchange jika mereka hanya menerima pesan.

Mengirim Permintaan Persetujuan Anda

Mengajukan permintaan email Anda menggunakan fitur pelacakan cukup mudah: Tulis pesan email Anda seperti biasanya, termasuk pertanyaan atau dokumen yang memerlukan persetujuan. Beralih ke tab "Opsi" dan klik "Gunakan Tombol Voting" pada pita. Outlook menampilkan pilihan yang dapat Anda tawarkan kepada penerima. Beri mereka pilihan untuk menyetujui atau menolak, atau meminta Ya, Tidak, atau Mungkin yang sederhana. Anda juga dapat memilih "Kustom" untuk memberikan Anda pilihan sendiri; cukup masukkan opsi di bidang "Gunakan Tombol Pilih" di layar berikutnya, pisahkan setiap opsi dengan titik koma.

Menggunakan Tombol Voting
Ketika penerima membuka pesan Anda di Outlook, ia akan melihat sebuah peringatan di bagian atas yang memberitahukan kepadanya bahwa pesan itu termasuk tombol pemungutan suara. Dengan mengklik lansiran di Outlook 2013 dan Outlook 2010, penerima dapat menampilkan opsi pemungutan suara dan mengklik satu. Dalam versi 2007 dan 2003, opsi pemungutan suara muncul di bilah alat. Setelah orang tersebut memberikan suaranya, Outlook secara otomatis mengirim balasan ke pengirim asli yang memberitahukan kepadanya tentang pemilihan.

Lacak Hasil
Selain dapat melacak hasil dari baris subjek, Anda dapat tarik tabel yang menunjukkan ringkasan tanggapan terhadap satu pertanyaan. Fitur ini sangat berguna ketika Anda mengirimkan pertanyaan ke grup besar. Cukup buka salah satu balasan untuk pertanyaan Anda dan kemudian klik respons orang tersebut di bagian atas pesan. Outlook menampilkan opsi lain untuk "Lihat Tanggapan Voting." Klik opsi untuk melihat semua suara, persetujuan atau penolakan yang diajukan untuk pertanyaan khusus ini.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Email/101312623.html