Mengelola Outlook di Beberapa Komputer

Menyiapkan Outlook di berbagai komputer – baik di kantor maupun di rumah – terdengar ideal. Namun, informasi email Anda terpisah di setiap mesin, sehingga sulit menemukan pesan yang sudah Anda unduh di satu komputer tapi tidak di yang lain. Berikut beberapa cara untuk menyatukan data Outlook Anda di beberapa perangkat.

Ubah Pengaturan POP3

Langkah 1

Buka Outlook. Pilih menu Tools lalu E-mail accounts.

Langkah 2

Klik View or change existing email accounts dan pilih Next.

Langkah 3

Pilih akun POP3 default Anda, lalu klik Change.

Langkah 4

Klik More Settings dan pilih tab Advanced.

Di bagian Delivery, centang Leave a copy of messages on the server dan tentukan berapa hari pesan tetap tersimpan. Dengan cara ini, Outlook akan men-download pesan tanpa menghapusnya dari server POP3. Ulangi langkah ini pada komputer lain yang menggunakan akun POP3 yang sama.

Salin Folder File Pribadi (PST)

Langkah 1

Klik menu File, pilih Data File Management untuk menemukan folder PST Anda. Outlook menyimpan email yang diunduh dalam file PST. Menyalin file ini ke komputer lain memberi akses ke semua email.

Langkah 2

Pilih file data Anda di jendela Outlook Data Files lalu klik Open Folder.

Langkah 3

Tutup Outlook dan buka folder yang berisi file PST Anda.

Langkah 4

Klik kanan file PST, pilih Send To > Removable Disk untuk menyalin file ke perangkat penyimpanan eksternal.

Langkah 5

Buka Outlook di komputer kedua, pilih menu File > Open > Outlook Data File. Pilih file PST dari penyimpanan eksternal, dan file tersebut akan muncul di Mail Folders, memberi Anda akses ke seluruh email.

Tips

• Opsi ini tidak diperlukan jika Anda menggunakan Microsoft Exchange, akun IMAP, atau layanan email online seperti Hotmail dan Gmail.

Perhatian

• File PST bisa sangat besar sehingga sulit disalin ke CD atau flash drive jika mailbox Anda berisi banyak email.

Perlengkapan yang Diperlukan

• Perangkat penyimpanan eksternal (flash drive, hard disk eksternal, dll.)
• Akun email POP3