Mencatat Jarak Tempuh di Outlook

Jika Anda perlu mencatat jarak tempuh kendaraan terkait pekerjaan atau sekadar memantau perjalanan kendaraan keluarga, Outlook dapat membantu. Dengan membuat setiap perjalanan sebagai tugas, Anda dapat menyimpan data secara teratur dan menghitung total jarak tempuh kapan saja.

Langkah 1: Membuat Tugas Baru

Mulailah Outlook, tekan Ctrl+Shift+K atau pilih menu Tasks → New Task untuk membuka jendela Tugas Baru. Di tab Task, klik Details pada grup Show. Masukkan tanggal perjalanan di kotak Date Completed dan jarak tempuh di kotak Mileage. Tambahkan keterangan lain yang diinginkan, lalu klik Save and Close.

Langkah 2: Menyiapkan Tampilan Kustom

Pilih tab View → Change View → Manage Views. Di daftar View Name, pilih Completed dan klik Copy. Beri nama tampilan baru dan klik OK.

Langkah 3: Menambahkan Kolom Mileage

Klik Columns, pilih All Tasks Fields di daftar drop‑down Select Available Columns (Fields) From. Centang Mileage di kolom tersedia, lalu klik Add. Tambahkan kolom lain sesuai kebutuhan.

Langkah 4: Menyelesaikan Pengaturan

Klik OK untuk menutup jendela Show Columns, kemudian klik OK lagi pada Advanced View Settings. Akhiri dengan klik Close pada jendela Manage Views.

Gunakan tampilan kustom yang telah Anda buat untuk melacak semua perjalanan. Buka tab View → Change View → pilih nama tampilan Anda, lalu lihat daftar tugas lengkap dengan kolom Mileage.

Catatan

• Informasi ini berlaku untuk Outlook 2013 dan dapat sedikit berbeda pada versi lain.