Bagaimana Cara Memblokir Email Masuk di Outlook?

Inbox yang penuh bisa cepat menumpuk ratusan atau bahkan ribuan email jika Anda tidak secara rutin memilah dan menghapusnya. Menangani semua ini tanpa melewatkan hal penting sehari‑harinya cukup menantang, apalagi ketika Anda harus menelusuri email yang tidak diinginkan.

Microsoft Outlook menyediakan berbagai cara agar pesan tidak penting tidak muncul di kotak masuk Anda.

Blokir vs. Sortir

Outlook berfungsi sebagai klien email; ia mengambil pesan dari server Anda untuk dikelola. Meskipun Outlook tidak dapat mencegah pesan masuk ke server penyedia layanan, Anda dapat mengarahkan pesan tertentu agar tidak muncul di inbox dengan menggunakan filter atau aturan.

Pengirim yang Diblokir

Metode sederhana adalah menggunakan opsi "Block Sender" (Blokir Pengirim). Klik kanan pada email, arahkan ke "Junk" (Spam), lalu pilih "Block Sender." Email dari alamat tersebut akan otomatis masuk ke folder Junk.

Hapus Otomatis dengan Aturan

Folder Junk bukan satu-satunya tempat menempatkan email tak diinginkan. Dengan membuat aturan, Anda dapat mengarahkan pesan tertentu ke tempat apa pun, termasuk Trash. Buka tab File > Manage Rules & Alerts, pilih tab E‑mail Rules, dan klik New Rule. Aturan dapat disesuaikan berdasarkan pengirim, kata kunci di subjek atau isi, penerima lain, dan lain‑lain.

Memperbarui Aturan

Aturan Outlook dapat diedit kapan saja. Kembali ke Email Rules, centang aturan yang ingin diubah, pilih Change Rule, lalu pilih opsi yang diperlukan. Tambahkan atau hapus kriteria dan tentukan bagaimana pesan yang cocok diproses.