Cara Menyinkronkan Kontak QuickBooks dengan Outlook

Jika Anda memiliki klien, pemasok, atau kontak lain di Outlook dan ingin mengaksesnya di QuickBooks atau sebaliknya, Anda tidak perlu mengulangi pekerjaan yang sama dua kali. Dengan mengunduh alat gratis dari QuickBooks, Anda dapat menyinkronkan pelanggan, pekerjaan, dan pemasok Anda dengan kontak Outlook, yang tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi kemungkinan kesalahan entri data.

Langkah 1

Matikan Outlook dan QuickBooks. Unduh alat QuickBooks Contact Sync for Outlook (lihat Sumber Daya) dan simpan file di komputer Anda. Buka file .exe dan instal di komputer.

Langkah 2

Mulai QuickBooks lalu buka Outlook. Klik "Mulai" pada jendela QuickBooks Contact Sync for Outlook yang muncul di Outlook. Jendela Pengaturan Awal terbuka ketika Outlook dan QuickBooks terhubung.

Langkah 3

Klik "Pengaturan" untuk memulai wizard lalu klik "Berikutnya". Pilih jenis kontak yang ingin disinkronkan dan klik "Berikutnya" setelah memilih.

Langkah 4

Ubah bidang pemetaan pelanggan jika perlu, klik "Simpan". Klik "Sinkronkan Sekarang" untuk menyelesaikan proses.

Anda dapat mengakses Contact Sync kapan saja dengan memilih tab "Add-ins" di Outlook dan klik "Synchronize Contacts". Atau, buka QuickBooks, buka file perusahaan yang ingin disinkronkan. Pilih menu "Edit" > "Preferences". Pilih "Integrated Applications", klik "Company Preferences" dan pilih "Outlook Contact Sync".

Tip

• Hapus centang "Always Show at Startup" di Outlook jika Anda tidak ingin QuickBooks Contact Sync for Outlook dimulai setiap kali Outlook dibuka.

Peringatan

• Informasi di artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013 dan Outlook 2013. Bisa sedikit berbeda pada versi atau produk lain.