Cara Mengelola dan Memantau Kontrak dengan QuickBooks

QuickBooks memudahkan usaha kecil memantau pengeluaran, pendapatan, dan hal keuangan lainnya. Dengan fitur ini, Anda dapat menelusuri kontrak dengan pelanggan maupun pihak lain, sehingga selalu terjaga aspek keuangan bisnis serta kesepakatan dengan mitra.

Langkah 1: Menentukan Jenis Pelanggan

Gunakan pengaturan Customer Type di QuickBooks untuk mengelompokkan jenis kontrak yang Anda miliki. Saat membuat laporan laba rugi, pilih opsi yang menampilkan tipe pelanggan. Semua pelanggan yang sedang Anda tangani akan muncul sebagai Kontrak Aktif; setelah pekerjaan selesai, status berubah menjadi Kontrak Selesai dan tercatat di laporan laba rugi.

Langkah 2: Memanfaatkan Add‑On Khusus Kontrak

QuickBooks menyediakan add‑on yang dirancang khusus untuk memantau kontrak pemerintah atau bisnis. Kunjungi Intuit Marketplace, pilih program yang sesuai, dan perhatikan bahwa setiap add‑on memerlukan pembayaran terpisah karena dikembangkan oleh pihak ketiga. Contohnya, add‑on GovCalc memudahkan kepatuhan terhadap standar akuntansi pemerintah dan pelacakan kontrak dengan lembaga publik.

Ketika Anda menandatangani kontrak, buat faktur melalui bagian Sales Orders. Proses ini tetap penting meski Anda telah membuat perkiraan (estimate) di QuickBooks. Dengan begitu, pekerjaan yang sedang berlangsung dan nilai faktur tercatat di bagian yang tepat, memastikan data terintegrasi saat Anda mengeksekusi laporan.

Tips Tambahan

• Gunakan bagian Completed Contracts untuk memantau laba rugi setiap pekerjaan. Ini memberi gambaran jelas seberapa menguntungkan setiap kontrak.