Cara Melacak Dana Terbatas di QuickBooks

Dana terbatas adalah istilah yang diberikan kepada uang yang diberikan kepada organisasi nirlaba untuk tujuan tertentu. Gereja mungkin memiliki dana terbatas yang diberikan untuk membangun gedung atau memberikan kepada kelompok misi tertentu. Berbeda dengan dana umum, yang dapat digunakan di area mana saja yang dianggap perlu oleh gereja, penggunaan dana terbatas tidak dapat diubah dari tujuan yang dimaksudkan. Jika Anda menggunakan QuickBooks edisi Nirlaba, itu masalah sederhana menetapkan jenis pembayaran yang diberi judul, "Dana Terbatas." Jika Anda menggunakan versi "Pro" atau "Premier" yang lebih umum, itu lebih sulit.

Menggunakan Metode "Pelacakan Kelas"

Langkah 1
Nyalakan " Fitur Pelacakan Kelas "dalam program QuickBooks Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol "Edit" di bilah menu atas. Gulir ke bawah ke tombol "Preferensi" di bagian bawah daftar dan klik.

Langkah 2
Temukan tab "Akuntansi". Ketika jendela "Preferensi" terbuka, gulir ke bawah ke tab "Akuntansi" dan klik. Klik pada tab "Preferensi Perusahaan" dan lihat di bagian atas jendela itu. Klik pada kotak "Gunakan Pelacakan Kelas".

Langkah 3
Buat kelas untuk setiap jenis donasi. Dana Tidak Terbatas adalah semua sumbangan umum yang diberikan yang digunakan untuk anggaran dana umum. Dana Terbatas akan menjadi kelas lain. Anda akan melakukan ini dengan mengklik tombol "Daftar" di bilah menu atas, gulir ke bawah ke "Daftar Kelas" dan mengklik dua kali di atasnya.
Tambahkan kelas baru ke daftar kelas. Tahan tombol "CTRL" dan "N" ketika layar "Daftar Kelas" terbuka. Beri nama kelas pertama, "Dana Tidak Terbatas" dan klik "OK." Untuk dana terbatas, jika Anda memiliki lebih dari satu proyek yang disumbangkan orang, Anda dapat membuat kelas induk berjudul "Dana Terbatas." Misalnya, jika Anda memiliki proyek bangunan dan proyek misi, buat kelas berjudul "Bangunan Baru" dan yang lain berjudul "Misi" dan centang kotak berlabel "Sub-Kelas" untuk masing-masing, kemudian klik "Dana Terbatas" sebagai kelas induk.

Menggunakan Metode Rekening Bank

Langkah 1
Buka rekening bank terpisah untuk setiap proyek dana terbatas. Buat rekening bank baru di QuickBooks untuk setiap proyek. Anda melakukan ini dengan mengklik tombol "Daftar" di bilah menu atas. Gulir ke bawah ke "Bagan Akun" dan klik di atasnya.

Langkah 2
Tahan tombol "CTRL" dan "N" untuk membuka layar "Tambahkan Akun Baru". Klik pada tombol "Bank" dan kemudian "OK." Beri nama akun berdasarkan tujuannya, "Bank Pertama - Dana Terbatas - Bangunan" atau "Bank Pertama - Dana Tidak Terbatas."

Langkah 3
Buat dua akun pendapatan. "Chart of Accounts" dan tahan tombol "CTRL" dan "N". Klik pada tombol Penghasilan dan pada "OK." Satu akun harus diberi nama "Dana Terbatas Diterima" dan yang lain "Dana Tidak Terbatas Diterima."
Setor dana terbatas ke rekening bank yang benar. Klik pada ikon "Lakukan Setoran", yang akan membuka jendela setoran. Masukkan nama donor, jumlah donasi dan akun pendapatan yang disimpan. Klik "OK" dan setoran dicatat.

Menggunakan Metode Akun Subbank

Langkah 1
Buat akun subbank untuk setiap jenis donasi. Jika membuka lebih dari satu rekening bank bukan merupakan opsi, Anda memiliki opsi untuk membuat rekening subbank untuk setiap jenis donasi. Buka "Bagan Akun" lagi.

Langkah 2
Klik tombol "Bank" dan buka layar akun baru. Beri nama rekening bank, "Dana Terbatas" dan klik ke dalam kotak berlabel, "Sub-akun." Klik rekening bank induk yang saat ini Anda gunakan dan tetapkan "Rekening bank sub" ini ke bank itu.
Setor sumbangan ke "Sub Rekening" jika itu untuk dana terbatas. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan satu rekonsiliasi bank untuk semua sumbangan yang diberikan dan disimpan ke dalam satu rekening bank. Jika donasi digunakan tanpa batas, setor jumlahnya ke rekening bank induk.

URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101304207.html