Langkah Menambahkan Biaya Bunga Kartu Kredit di QuickBooks

Jika Anda menanggung bunga pada akun kartu kredit, penting untuk mencatatnya di file QuickBooks agar catatan keuangan tetap akurat. Pengeluaran jenis ini dimasukkan ke akun beban bunga, yang membantu Anda memantau biaya bunga bulanan. Biasanya, Anda dapat menghindari biaya ini dengan melunasi kartu kredit secara penuh setiap bulan. Banyak Chart of Accounts standar QuickBooks sudah menyertakan akun beban bunga; jika belum, Anda dapat menambahkannya lewat dialog "Add New Account".

Langkah 1

Buka QuickBooks, tahan tombol Ctrl dan tekan A untuk membuka "Chart of Accounts". Alternatifnya, pilih menu Lists atau Company dan pilih "Chart of Accounts". Anda juga dapat mengklik ikon "Chart of Accounts" di bagian "Company" pada halaman utama.

Langkah 2

Klik dua kali pada akun kartu kredit yang ingin Anda catat biayanya untuk membuka register akun tersebut.

Langkah 3

Pergi ke baris kosong pertama di register kartu kredit. Masukkan tanggal transaksi di kolom "Date" dan tekan Tab dua kali untuk menuju kolom "Payee". Ketik nama perusahaan di kolom "Payee" dan tekan Tab. Jika kursor bergerak langsung ke kolom "Charge", lewati langkah berikutnya. Jika muncul dialog "Name Not Found", lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 4

Klik tombol "Set Up" di dialog "Name Not Found" untuk membuka dialog "Select Name Type". Pilih radio button "Vendor" dan klik OK untuk membuka dialog "New Vendor". Masukkan nama vendor pada baris pertama, lengkapi informasi lain yang diminta, lalu klik OK untuk menyimpan vendor dan kembali ke register kartu kredit. Tekan Tab ke kolom "Charge".

Langkah 5

Masukkan jumlah biaya bunga di kolom "Charge" pada register kartu kredit dan tekan Tab untuk menuju kolom "Account".

Langkah 6

Ketik "Interest". Jika akun beban bunga muncul, tekan Tab ke kolom berikutnya dan klik tombol "Record" di kanan bawah register untuk mencatat transaksi. Jika akun tidak muncul, biarkan kata "Interest" di kolom "Account" lalu tekan Tab untuk membuka dialog "Account Not Found". Lanjutkan ke langkah berikutnya.

Klik tombol "Set Up" di dialog "Account Not Found" untuk membuka dialog "Add New Account". Nama akun sebagai "Interest" atau "Interest Expenses" sesuai kebiasaan penamaan di "Chart of Accounts". Klik Save & Close untuk menyimpan akun, menutup dialog, dan kembali ke register. Klik tombol "Record" untuk mencatat transaksi.

Tips

• Anda juga dapat menambahkan biaya bunga saat melakukan rekonsiliasi kartu kredit. Klik kanan pada akun kartu kredit, pilih "Reconcile Credit Card", masukkan jumlah bunga di bidang "Finance Charge", pilih akun "Interest" dari daftar drop‑down, lalu klik "Continue" dan ikuti instruksi di layar.

Perhatian

• Chart of Accounts merupakan daftar terurut akun. Jika Anda tidak yakin cara menambahkan akun baru, konsultasikan dengan akuntan atau CPA sebelum membuat perubahan.