Apa Itu Justifikasi Margin di Microsoft?

Jika Anda rutin membuka Microsoft Office dan mulai mengetik, Anda mungkin tidak memikirkan bagaimana teks Anda muncul di halaman. Hal itu karena Suite Office menyediakan default yang wajar, namun justifikasi margin tidak kaku. Anda bisa menyesuaikan lebih lanjut atau tetap pada tampilan lurus dan sederhana sesuai keinginan.

Definisi

Justifikasi margin berkaitan dengan posisi teks dalam baris. Istilah justifikasi menyatakan apakah baris teks diatur rapi sejajar margin atau menampilkan sisi miring. Pada program Microsoft Office, proses ini mirip dengan teks cetak atau layar, namun lebih mudah dibandingkan dengan mesin tik.

Jenis-jenis

Secara default, program Office menggunakan justifikasi kiri. Teks ditekankan pada kolom kiri, kecuali header atau tab stop, sehingga sisi kanan menjadi miring. Justifikasi kanan, sebaliknya, jarang dipakai dalam tulisan bahasa Inggris karena menekankan sisi kanan. Jenis ketiga, yang sering disebut full justification atau cukup “Justify”, menghasilkan sisi kiri dan kanan yang rata sehingga teks tampak rapi seperti buku cetak. Satu-satunya sisi miring adalah baris pertama yang mungkin bertab, dan baris terakhir yang belum cukup panjang.

Proses

Setiap kali Anda membuka program Office dan mulai mengetik, teks otomatis sejajar kiri—apakah di Excel, Word, atau Publisher. Namun Anda dapat mengubahnya kapan saja. Tombol justifikasi berada di tab Home, bagian Paragraph pada pita. Ikon “Align Text Left”, “Align Text Right”, dan “Justify” terlihat seperti kolom kecil. Menekan tombol sambil kursor berada di paragraf akan mengubah justifikasi seluruh paragraf tanpa perlu menyorot barisnya. Untuk mengubah seluruh dokumen, pilih “Select All” atau sorot bagian yang diinginkan.

Pertimbangan

Pertimbangan utama saat mengatur justifikasi adalah apakah cara yang berbeda akan membuat dokumen sulit dibaca. Justifikasi kanan bisa menambah estetika, namun sulit bagi pembaca yang terbiasa membaca kiri ke kanan. Full justification memang rapi, namun dapat menimbulkan “river”—area putih kecil yang muncul ketika Microsoft menyesuaikan baris agar pas kedua margin. Kebanyakan putih dapat mengganggu dan memecah alur baca.