whycomputer.com >> Jaringan komputer >  >> Perangkat Lunak

Cara Menggunakan Microsoft Access untuk Rekonsiliasi Bank

Microsoft Access 2007 adalah aplikasi basis data sederhana namun kuat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data bisnis atau pribadi. Dengan Access, Anda dapat membuat database untuk layanan pelanggan, kontak bisnis dan pribadi, inventaris, koleksi DVD rumah, serta rekonsiliasi bank. Basis data rekonsiliasi bank cukup mudah dibuat; Anda hanya memerlukan beberapa tabel, satu formulir, dan satu laporan untuk melihat data Anda. Setelah database dibuat, Anda dapat menggunakannya untuk menyeimbangkan akun bank Anda setiap bulan.

Langkah 1: Membuat Database Baru

Buka Microsoft Access 2007, pilih "Create New" lalu "Blank Database" untuk membuat database baru.

Langkah 2: Membuat Tabel Register

Di tab "Create", klik "Table Design" di grup "Tables". Tabel baru akan terbuka dalam tampilan "Design View". Tambahkan kolom berikut:

  • Transaction Number – Data Type: AutoNumber
  • Type – Data Type: Text
  • Check Reference Number – Data Type: Number
  • Amount – Data Type: Currency
  • Cleared – Data Type: Yes/No

Simpan tabel sebagai "Register" dan tutup.

Langkah 3: Membuat Tabel Transaction Type

Di tab "Create", klik "Table" di grup "Tables". Tabel baru akan terbuka dalam tampilan "Datasheet View". Tambahkan entri berikut di kolom pertama:

  • Check
  • Deposit
  • Withdrawal
  • Debit Card
  • Automatic BillPay

Simpan tabel sebagai "Transaction Type" dan tutup.

Langkah 4: Menetapkan Lookup untuk Kolom Type

Buka tabel "Register" melalui "Navigation Pane", lalu pilih "Design View". Klik baris kolom "Type" dan buka jendela "Properties" di bagian bawah. Pada tab "Lookup", pilih "Combo Box" sebagai "Display Control". Atur "Row Source Type" menjadi "Table/Query" dan pilih tabel "Transaction Type" sebagai "Row Source". Simpan dan tutup tabel.

Langkah 5: Membuat Form dan Laporan

Form: Di tab "Create", pilih "Form" di grup "Forms". Pilih tabel "Register" dan klik "OK" hingga muncul "Finish". Klik "Finish" untuk menyelesaikan pembuatan form. Form ini otomatis menempatkan field sesuai tabel. Buka form, masukkan data rekonsiliasi bank Anda, lalu tutup setelah selesai.

Laporan: Di tab "Create", pilih "Report Wizard" di grup "Reports". Pilih "Table: Register", tambahkan field ke laporan, dan ikuti wizard hingga selesai. Laporan ini menampilkan semua entri di tabel "Register" sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan statement bank.

Catatan Tambahan

Dengan menyimpan data transaksi secara teratur, Anda dapat dengan mudah menyeimbangkan saldo bank setiap bulan. Pastikan untuk menyesuaikan kolom "Cleared" dengan status konfirmasi bank.


URL:https://komputer.whycomputer.com/Perangkat-lunak/101305558.html

Perangkat Lunak
  • Panduan Mengetik Karakter Unicode di Windows

    Mengetik dalam bahasa selain Inggris di komputer pribadi bisa membingungkan. Unicode memungkinkan kita menggunakan simbol-simbol seperti tanda mata uang Inggris atau aksen di bahasa Prancis. Untuk mengetik karakter tersebut yang tidak ada di tombol standar, diperlukan beberapa langkah sederhana. Men

  • Menggunakan Microsoft Access sebagai Database Donor

    Organisasi nirlaba yang menerima donasi dari individu maupun yayasan swasta harus memiliki sistem basis data donor. Microsoft Access menawarkan cara praktis untuk mengelola donasi dan memfasilitasi korespondensi. Memanfaatkan Access sebagai Database Donor Langkah 1 Non-Profit. Cari template Charita

  • Membuat Basis Data Personil dengan Microsoft Access

    Membuat Basis Data Personil dengan Microsoft Access Anda dapat membuat database dalam hitungan menit dari file data personil yang disimpan di aplikasi eksternal, seperti spreadsheet. Microsoft Access akan membaca spreadsheet Anda dan menghasilkan database Access yang menyediakan sistem manajemen bas

Jaringan komputer © https://komputer.whycomputer.com