Cara Menggunakan Excel untuk Menghitung Pendapatan Ditangguhkan

Jika Anda menjalankan bisnis, kemungkinan besar Anda pernah menerima pembayaran dari pelanggan tanpa segera menyelesaikan layanan. Uang tersebut, yang belum Anda serahkan produk atau layanan, disebut pendapatan ditangguhkan. Hal ini sering terjadi pada bisnis yang menawarkan rencana prabayar, kontrak tahunan, diskon pembayaran di muka, atau layanan serupa. Microsoft Excel dapat membantu Anda menghitung pendapatan ditangguhkan secara cepat dan akurat.

Langkah 1

Buka lembar kerja kosong di Microsoft Excel, klik tombol "Office" lalu pilih "New". Pilih "Blank Workbook" dan klik "Create".

Langkah 2

Masukkan kata "Earnings" pada sel A1.

Langkah 3

Masukkan kata "Prepaid" pada sel B1.

Langkah 4

Masukkan kata "Percentage of contract left" pada sel C1.

Langkah 5

Masukkan kata "Deferred income" pada sel D1.

Langkah 6

Masukkan nama pelanggan pertama Anda pada sel A2.

Langkah 7

Masukkan jumlah pembayaran yang diterima pada sel B2, misalnya "$2400".

Langkah 8

Masukkan persentase kontrak yang masih tersisa pada sel C2. Contohnya, jika kontrak 12 bulan dan masih 11 bulan, masukkan 0,92.

Selanjutnya, masukkan rumus =B2*C2 pada sel D2 dan tekan "Enter" untuk menghitung pendapatan ditangguhkan.

Tips

• Jika Anda memiliki banyak pelanggan, tidak perlu mengetik ulang rumus setiap baris. Seret pegangan pengisian (titik kecil hitam) di pojok kanan bawah sel D2 ke bawah kolom sesuai kebutuhan. Excel akan otomatis menghitung pendapatan ditangguhkan untuk setiap baris.

Items yang Dibutuhkan

• Microsoft Excel 2007 atau versi lebih baru