Cara Mengirim Faktur PDF via Email dengan Sage 50

Cara Mengirim Faktur PDF via Email dengan Sage 50

Pengiriman dokumen dalam format PDF memastikan kompatibilitas luas di berbagai komputer dan perangkat mobile. Sage 50 dilengkapi dengan fitur bawaan yang memungkinkan Anda membuat faktur. Setelah faktur dibuat, Anda dapat mengekspornya ke browser default dan mengirimkannya sebagai lampiran email.

Langkah 1

Klik menu Customers lalu pilih Invoice List untuk menampilkan daftar faktur yang tersedia.

Langkah 2

Double‑klik faktur yang ingin Anda kirim, atau pilih New Invoice untuk membuat faktur baru. Isi detail faktur sesuai petunjuk di jendela Product Invoice.

Langkah 3

Klik tombol Print di bagian bawah jendela Product Invoice. Pilih faktur yang ingin dikirim.

Langkah 4

Tekan tombol Email. Sage 50 otomatis membuat pesan email di aplikasi email default Anda dan melampirkan faktur dalam format PDF.

Lengkapi alamat email, subjek, dan pesan, lalu kirim.

Tip

• Jika versi Sage Anda berbeda, Anda mungkin diminta memilih template cetak sebelum mengirim PDF. Misalnya, di Sage Line 50, pilih template, lalu gunakan report designer untuk menyesuaikan opsi email. Klik ikon More di samping field Email Options, pilih nama pengirim, pilih radio Send the report as an attachment dan set PDF sebagai tipe lampiran. Selesai, klik OK.

Peringatan

• Informasi ini berlaku untuk Sage Pay 50 dan dapat sedikit berbeda pada versi atau produk lain.