Panduan Menggunakan CardScan

CardScan adalah perangkat lunak dan sistem pemindaian yang memungkinkan Anda memindai kartu nama bisnis. Setelah pemindaian selesai, data kontak secara otomatis dimuat ke database kontak pilihan Anda. CardScan kompatibel dengan berbagai sistem manajemen kontak seperti Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage ACT!, GoldMine, Palm, dan Windows Mobile. Program ini memudahkan dan mempercepat proses penyimpanan serta pengelolaan kontak dibandingkan memasukkannya secara manual.

Menyiapkan CardScan

Langkah 1

Buka program CardScan di komputer Anda.

Langkah 2

Klik menu Program pada antarmuka CardScan.

Langkah 3

Lengkapi informasi pengaturan jika diminta. Pilih jenis koneksi internet Anda agar program dapat terdaftar secara online. Jika CardScan terdeteksi secara otomatis, Anda tidak perlu mengisi data ini.

Langkah 4

Pilih tombol pertama di kotak aktivasi yang muncul: "Saya ingin mengaktifkan CardScan melalui internet" lalu klik Continue.

Langkah 5

Masukkan atau verifikasi kunci produk yang muncul di layar. Kunci produk biasanya tertera pada kotak kemasan perangkat lunak.

Langkah 6

Klik tombol OK.

Langkah 7

Isi data pendaftaran Anda seperti nama dan alamat. Pilih opsi CardScan for CRM (Customer Relationship Management).

Memindai Kartu Nama

Langkah 1

Letakkan kartu nama dengan sisi informasi menghadap ke atas pada pemindai.

Langkah 2

Klik tombol Process ketika kotak dialog CardScan muncul di layar.

Langkah 3

Tinjau informasi yang dipindai. Kotak edit akan muncul di layar; pastikan semua data terjemahan akurat. Ubah atau koreksi data yang salah, lalu simpan.

Transfer ke Sistem Manajemen Kontak

Langkah 1

Atur pengaturan transfer. Di program CardScan, klik link Edit pada bilah navigasi atas.

Langkah 2

Pilih opsi Preferences.

Langkah 3

Sesuaikan pengaturan transfer: pilih program tujuan, kemudian klik OK. Anda dapat memilih untuk mentransfer semua file sekaligus, hanya rekaman terpilih, atau memfilter rekaman yang diinginkan.

Tips

• Jika mengalami masalah teknis atau memerlukan bantuan, CardScan menyediakan bantuan dalam perangkat lunak. Anda juga dapat menghubungi dukungan via telepon +1-800-316-8893 atau 617-492-4200, email prosupport@cardscan.com, atau web www.cardscan.com/support.

Peringatan

• Selama proses penyiapan, pertama kali menggunakan CardScan Anda mungkin diminta melakukan kalibrasi. Jika muncul perintah kalibrasi, ikuti petunjuk pada layar komputer.

Perlengkapan yang Diperlukan

• Scanner CardScan
• Perangkat lunak CardScan