Mencetak Cek dengan Komputer: Panduan Langkah demi Langkah

Komputer telah mempercepat berbagai tugas, termasuk pencetakan cek. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat mencetak cek secara digital, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual.

Step 1: Daftarkan Rekening Giro

Masukkan rekening giro Anda ke dalam program akuntansi. Program paling populer adalah Quicken, namun banyak pengguna yang memilih Microsoft Money.

Step 2: Atur Kategori dan Penerima

Jika memungkinkan, atur kategori dan penerima sebelumnya. Dengan menyimpan data penerima (alamat, nomor rekening), fungsi "auto‑fill" dapat mencetak cek secara otomatis untuk penerima yang sama tanpa perlu mengisi ulang data.

Step 3: Masukkan Transaksi

Masukkan transaksi ke dalam program. Tekan "Enter" setelah mengisi jumlah agar transaksi tercatat.

Step 4: Pilih Print Check

Dengan transaksi masih terpilih, pilih opsi "Print Check".

Step 5: Atur Page Setup

Pada jendela "Page Setup", pilih jenis cek yang Anda gunakan. Sesuaikan dengan ukuran dan orientasi kertas cek.

Step 6: Cetak dan Konfirmasi

Klik "Print" untuk mencetak cek. Setelah tercetak, konfirmasikan apakah cek sudah benar. Jika ya, pilih "Yes". Tandatangani cek, pisahkan stubs, dan serahkan cek kepada penerima.

Tip

• Latih mencetak menggunakan cek void atau kertas kosong. Pastikan ukuran dan orientasi kertas sudah benar.

Warning

• Simak cek kosong di tempat yang aman dan terkunci.