Cara Memeriksa dan Mengatur Spasi Antar Kalimat di Microsoft Word

Cara Memeriksa dan Mengatur Spasi Antar Kalimat di Microsoft Word

Secara default, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa di Microsoft Word 2010 dan 2013 tidak memeriksa spasi antar kalimat, sehingga Anda dapat menggunakan satu atau dua spasi setelah titik tanpa muncul peringatan. Untuk menjaga konsistensi spasi dalam dokumen Anda, atur jumlah spasi yang dibutuhkan di pengaturan pemeriksaan tata bahasa dan jalankan pemeriksaan lengkap atau perhatikan garis bawah biru, yang menandakan ketidaksesuaian format.

Langkah 1

Buka menu File di Word dan klik Options.

Langkah 2

Pilih tab Proofing dan klik Settings pada baris Writing Style. Tidak masalah apakah opsi yang terletak di sebelahnya menulis “Grammar Only” atau “Grammar & Style”—keduanya membawa paket pengaturan default, namun Anda dapat mengaktifkan pemeriksaan spasi kalimat dengan salah satu.

Langkah 3

Klik menu dropdown untuk Spaces Required Between Sentences. Pilih “1” atau “2”, atau pilih “Don’t Check” untuk menonaktifkan pemeriksaan spasi kalimat. Pengaturan ini berlaku untuk semua dokumen yang Anda buka, jadi bila membaca file orang lain Anda mungkin ingin menonaktifkan pemeriksaan agar tidak melihat banyak kesalahan tata bahasa. Setelah memilih jumlah spasi, tekan “OK” dan tutup kedua jendela terbuka.

Klik Spelling & Grammar di tab Review untuk memeriksa semua kesalahan dalam dokumen, termasuk spasi kalimat yang salah. Saat Anda mengetik, Word juga menandai spasi yang tidak cocok dengan garis bawah biru yang dapat Anda klik kanan untuk memperbaikinya.

Tips

• Untuk mengganti semua spasi ganda menjadi spasi tunggal sekaligus, tekan Ctrl-H untuk membuka Find and Replace. Ketik dua spasi di kotak Find, satu spasi di kotak Replace, dan klik Replace All.
• Ubah jarak vertikal antar baris di Word dengan mengklik ikon Line and Paragraph Spacing, yang terlihat seperti set garis dengan panah naik turun, di bagian Paragraph pada tab Home. Untuk mengubah spasi di seluruh dokumen, pilih Line Spacing Options di menu, pilih spasi baru dan tekan Set as Default.