Cara Mengompres File Word ke Format Zip

Mengompres file .zip memadatkan data dalam satu atau beberapa file sehingga ukuran menjadi jauh lebih kecil. Hal ini memudahkan penyimpanan di komputer serta mengirim file lewat email. Misalnya, dokumen Word (.doc) berukuran 65 KB bisa turun menjadi 11 KB setelah dikompres.

Menekan File di Windows

Langkah 1

Buka File Explorer dan arahkan ke folder tempat dokumen Word Anda berada, misalnya "Dokumen" atau folder lain yang berisi file .doc.

Langkah 2

Klik kanan pada file tersebut.

Langkah 3

Pilih "Kirim ke" → "Folder terkompresi (zip)". Windows akan membuat folder zip berisi file yang sudah dipadatkan dan menyimpannya di tempat yang sama dengan file asli. Perhatikan perbedaan ukuran file.

Klik dua kali pada folder zip untuk mengekstrak file aslinya. Jika ingin mengirim file zip sebagai lampiran email, pilih folder zip, bukan file aslinya.

Mengompres File Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Langkah 1

Unduh dan instal program kompresi file gratis, seperti 7‑Zip atau WinRAR. Aplikasi ini biasanya menawarkan fitur lebih lengkap dibanding utilitas bawaan Windows.

Langkah 2

Buka File Explorer (atau Finder di Mac) dan pilih dokumen Word yang akan dipadatkan.

Langkah 3

Klik kanan file, lalu pilih opsi "Add to Archive" atau "Add to Zip File" sesuai aplikasi yang Anda pakai. Folder zip akan muncul di tempat yang sama dengan file asli. Untuk mengekstrak, klik kanan lagi dan pilih "Extract" atau "Unzip".

Perlengkapan yang Diperlukan

• Program kompresi file (misalnya 7‑Zip, WinRAR, atau WinZip)