Cara Meng Zip File Word

Membuat file .zip memampatkan tanggal dalam file atau file untuk secara signifikan mengurangi ukurannya. Mengompresi file memungkinkan Anda menghemat ruang di komputer Anda dan juga mengirim email ke file yang lebih besar. Misalnya, dokumen Word (ekstensi file .doc) yang 65 KB dapat dikurangi menjadi 11 KB setelah dikompresi. Anda dapat menggunakan utilitas kompresi file dasar yang disertakan dengan Windows atau Anda dapat mengunduh atau membeli utilitas kompresi file alternatif.

Mengkompresi File di Windows

Langkah 1
Navigasi ke file Word yang ingin Anda kompres, baik dengan memilih "Documents" di menu Start untuk mengakses "My Documents" atau memilih folder lain tempat file .doc disimpan.

Langkah 2
Kanan- klik file.

Langkah 3
Pilih "Kirim Ke," lalu pilih "Folder Terkompresi (Zip)." Windows akan secara otomatis membuat dan menyimpan folder zip yang berisi file terkompresi Anda di folder yang sama dengan file asli. Perhatikan perbedaan ukuran file.
Klik dua kali folder untuk mengakses file asli. Jika Anda ingin mengirim file terkompresi sebagai lampiran email, pilih folder zip daripada file asli ketika Anda melampirkan file ke email.

Mengkompresi File Menggunakan aThird-Party File Compression Utility
< h4> Langkah 1
Unduh dan pasang percobaan gratis dari utilitas kompresi file alternatif pilihan Anda. Banyak utilitas kompresi file memiliki lebih banyak fitur daripada utilitas dasar Windows, dan mereka berintegrasi ke dalam sistem Windows dan Mac.

Langkah 2
Buka Windows Explorer (atau Finder pada Mac) untuk memilih file Word Anda ingin mengompres.

Langkah 3
Klik kanan file.
Klik perintah pintasan utilitas kompresi, seperti "Tambahkan ke File Zip" atau "Tambahkan ke Arsip." File zip akan segera dibuat di folder yang sama dengan file Word asli. Jika Anda perlu membuka zip file, klik kanan dan pilih "Ekstrak" atau "Unzip."

Item yang Anda butuhkan