Cara Membuat Label Mailing dengan Microsoft Works

Persiapan

Pastikan database Anda terupdate sebelum memulai proses cetak label. Menggabungkan data ke fungsi label Works memungkinkan Anda mencetak label dengan informasi yang berbeda untuk setiap entri.

Langkah‑Langkah

Langkah 1

Pastikan database yang Anda gunakan terupdate. Cara satu‑satunya untuk mencetak banyak label dengan informasi berbeda adalah menggabungkan data dari database dengan fungsi label Works.

Langkah 2

Buka Works, lalu buat dokumen baru.

Langkah 3

Klik Labels pada menu Tools. Pilih opsi Labels untuk membuat label dengan informasi berbeda pada setiap label. Klik tab Label Size untuk memilih ukuran label.

Langkah 4

Di tab Database, tentukan database yang akan digunakan untuk membuat label.

Langkah 5

Di tab Recipients, pilih catatan database yang akan dipakai.

Langkah 6

Di tab Label Layout, pilih field database yang ingin digunakan dan sesuaikan tampilan label.

Langkah 7

Di tab Printing, pilih opsi cetak.

Langkah 8

Gunakan Preview untuk melihat hasil label. Jika tidak sesuai, periksa kembali langkah sebelumnya.

Langkah 9

Gunakan Test untuk mencetak satu lembar uji. Jika hasil masih tidak sesuai, ulangi langkah sebelumnya sampai label terlihat seperti yang Anda inginkan. Setelah itu, load jumlah label yang tepat ke printer dan cetak.

Tips

• Anda juga dapat menggunakan fungsi label Works untuk mencetak label folder, nama, atau label lainnya. Pastikan memilih ukuran label yang sesuai di opsi Label Size.
• Jika bingung pada saat proses, klik tanda ? di pojok kanan atas dialog, lalu pilih opsi yang diinginkan.
• Gunakan opsi Printing untuk menyesuaikan pengaturan agar label dapat dicetak mulai dari baris bukan baris atas, berguna jika hanya sebagian halaman yang berisi label.

Perlengkapan

• Printer
• Komputer