Anda bisa membuat surat formulir untuk dikirim ke banyak penerima dan menggunakan fitur gabungan surat di Microsoft Word 97 dan 2000 (untuk PC) dan Word 98 (untuk Macintosh) untuk menggabungkan alamat dalam "Sumber Data" "File dengan dokumen gabungan surat utama (surat formulir). Ini adalah fungsi menghemat waktu yang hebat.
Langkah 1
Tutup semua dokumen Word yang terbuka dan buat yang baru.
Langkah 2
Buka menu Alat dan pilih Gabungan Surat.
Langkah 3
Pilih Buat dan kemudian Formulir Surat, lalu klik tombol Jendela Aktif.
Langkah 4
Klik tombol Edit dan pilih dokumen Anda baru saja membuat.
Langkah 5
Buka menu Sisipkan, pilih pilihan Tanggal dan Waktu ketiga (bulan, tanggal, tahun) dan klik OK.
Langkah 6
Tekan Return empat kali dan mulai mengetik isi surat Anda hanya dengan salam diikuti oleh tanda titik dua (misalnya, "Terhormat:"); jangan mencantumkan nama atau alamat orang yang Anda tulis.
Langkah 7
Saat Anda menulis surat, kosongkan tempat yang ingin Anda isi nanti dengan nama atau alamat lain. informasi pribadi.
Langkah 8
Setelah Anda menulis surat itu, posisikan kursor di tempat Anda ingin memasukkan "kolom gabungan" pertama, atau item yang akan diisi nanti (mungkin nama setelah " Yang terhormat: "), dan kemudian klik Sisipkan Bidang Gabung pada bilah alat Gabungan Surat. Lakukan ini dengan masing-masing bidang penggabungan hingga Anda menempatkan semuanya di posisi yang benar dalam surat formulir penggabungan surat.
Langkah 9
Simpan surat sebagai Gabung Huruf Utama.
Buka " Cara Mengatur Sumber Data Gabungan Surat di Microsoft Word "untuk mempelajari cara mengatur nama dan alamat yang akan digabungkan ke dalam surat Anda.
Kiat
Agar gabungan surat berfungsi, Anda harus memiliki Dokumen Utama (surat formulir) dan dokumen Sumber Data.
Item yang Anda perlukan
Tulis surat, resep, atau puisi dalam Microsoft Word, lalu potong dan tempel ke dalam program email Anda. Memindahkan dokumen dari Microsoft Word ke surat email Anda mudah jika Anda mengikuti langkah-langkah ini. Membuat Dokumen di Microsoft Word Langkah 1 - Buka Microsoft Word dengan double
Microsoft Word memudahkan untuk mengatur informasi dalam kolom dan baris menggunakan tabel. Tabel membuat data lebih mudah dibaca. Anda juga dapat membuat simetri dalam dokumen dengan membuat tabel untuk menampilkan teks dalam area tertentu pada halaman. Setelah Anda membuat tabel, edit dengan mengu
Banyak dokumen memiliki lebih dari satu indeks. Anda mungkin ingin membuat indeks subjek dan indeks nama, atau indeks kasus hukum atau judul karya. Anda dapat menggunakan fitur pengindeksan di Microsoft Word untuk menyematkan tag dalam dokumen, sehingga saat teks bergerak, nomor halaman akan tet