Panduan Membuat Tanda Tangan Elektronik di Microsoft Outlook & Express

Tanda tangan elektronik menambahkan sentuhan pribadi pada setiap pesan Anda. Di Microsoft Outlook maupun Word, tanda tangan ini akan muncul secara otomatis di bagian bawah setiap email yang Anda kirim. Anda dapat menyesuaikannya dengan menambahkan kutipan, informasi kontak, pernyataan misi, atau gambar. Bahkan Anda dapat menentukan tanda tangan berbeda untuk email pribadi dan profesional. Membuat dan mengelola tanda tangan digital kini lebih mudah dan teratur.

Membuat Pesan Tanda Tangan

Pilih nada atau suara yang konsisten dengan audiens Anda. Kunjungi coolsig.com untuk inspirasi desain.

Pastikan untuk memeriksa ejaan, menguji tautan, serta mengecek alamat email dan nomor telepon sebelum menyimpan.

Mengatur Tanda Tangan di Outlook

1. Buka Microsoft Outlook.
2. Klik menu Tools di pojok kiri atas.
3. Pilih Options.
4. Pada tab ketiga (Mail Format), klik Signatures di bagian bawah kanan.
5. Tekan New dan beri nama tanda tangan Anda, lalu klik panah Next.
6. Ketik pesan tanda tangan dan sesuaikan format di bagian bawah jendela. Anda juga bisa mengimpor kartu kontak (v-card) dari menu Contacts.
7. Klik OK untuk menyimpan.

Mengatur Tanda Tangan di Outlook Express

1. Buka Microsoft Outlook Express.
2. Pilih Tools → Options.
3. Di menu Options, pilih Signatures.
4. Klik New, ketik tanda tangan Anda.
5. Centang Add signatures to all outgoing messages bila ingin otomatis muncul di semua email.
6. Klik OK untuk menyimpan.

Tips

Jika tanda tangan dipakai untuk keperluan bisnis, pastikan mematuhi standar perusahaan dan pemasaran yang berlaku. Uji tanda tangan dengan mengirim email ke diri sendiri dan lakukan proofreading terakhir.

Peringatan

Hindari tanda tangan yang terlalu panjang agar tidak mengalihkan perhatian dari isi pesan. Grafik besar dapat membebani sumber daya komputer dan menyebabkan masalah bagi penerima.