Membuat Jurnal Akuntansi dengan Microsoft Excel

Jurnal akuntansi adalah lembar kerja yang mencatat transaksi secara kronologis. Setiap entri memuat tanggal, akun, serta jumlah debit atau kredit. Tambahan seperti nomor referensi (misalnya faktur atau cek) dan memo menjelaskan transaksi.

Persiapan File Excel

1. Buka file Excel baru.
2. Pilih menu File → Save As dan beri nama, misalnya Accounts Payable Spreadsheet.

Atur Layout dan Tampilan

• File → Page Setup → tab Page → pilih Landscape lalu OK.
• Pada tab Sheet, centang Gridlines dan klik OK.
• Untuk mencetak judul kolom di semua halaman, isi $1:$1 pada Rows to repeat at top dan OK.

Atur Lebar Kolom

Gunakan Format → Column → Width:
A: 10, B-D: 20, F: 30, G: 15.

Label Kolom

Di baris pertama, beri label:
A – Date
B – Account
C – Debit
D – Credit
E – Memo
F – Reference
Gunakan Ctrl+B untuk menebalkan.

Format Kolom

• Date (kolom A): Format Cells → Date → pilih tipe “*3/14/2001”.
• Account (kolom B): Format Cells → Alignment → pilih Left (Indent).
• Debit dan Credit (kolom C & D): Format Cells → Accounting.

Masukkan Rumus

Di sel B2, ketik formula berikut:
=IF(C2>0,G2,REPT(" ",5)&G2)
Salin rumus ini ke bawah hingga seluruh baris.

Hitung Subtotal dan Total

Di baris terakhir, isi:
A – Subtotals
D – =SUM(D2:D36) (penjumlahan debit)
E – =SUM(E2:E36) (penjumlahan kredit)
F – Total
G – =D37-E37 (total neto).

Atur Area Cetak

Pilih File → Page Setup → tab Sheet → di Print Area ketik A:F, lalu OK.

Catatan Penulisan Data

Setiap transaksi baru dimasukkan di baris berikutnya. Hindari menulis langsung di kolom B; salin rumus dari baris atas untuk memformat akun dan indentasi kredit secara otomatis.

Tips

Lebar kolom dapat disesuaikan berdasarkan panjang data yang dimasukkan.