Cara Membatalkan Sinkronisasi Outlook dengan Server Exchange

Jika Anda menambahkan akun Microsoft Exchange ke Outlook, aplikasi akan secara otomatis menyinkronkan data seperti kontak, email, dan kalender antara server Exchange dan komputer Anda. Untuk memastikan data hanya tersimpan di server Exchange, Anda perlu memutus sinkronisasi otomatis.

Langkah 1

Buka Microsoft Outlook. Klik menu File, pilih Account Settings, lalu klik lagi Account Settings pada submenu. Jendela pengaturan akun akan terbuka.

Langkah 2

Pilih akun email Exchange Anda, kemudian klik tombol Change. Jendela Ubah Akun akan muncul.

Langkah 3

Di bagian Offline Settings, hapus centang pada opsi Use Cached Exchange Mode agar Outlook tidak menyimpan salinan data secara lokal. Klik Next lalu Finish. Tutup jendela pengaturan akun dan restart Outlook.

Tips

• Anda masih dapat melihat data di server Exchange lewat Outlook, namun data tidak lagi disinkronkan dengan file data offline setelah mematikan Use Cached Exchange Mode.
• Dengan menonaktifkan file data offline, hanya Anda yang dapat mengakses data, dan Anda juga menghemat ruang disk—bisa membantu jika kotak surat sangat besar.
• Data dari akun POP3 dan IMAP tetap disinkronkan ke file data pribadi Anda.

Peringatan

• Informasi ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013; perilaku bisa berbeda pada versi lain.
• Anda tidak dapat mengakses data di server Exchange saat tidak tersambung ke internet.