Cara Membuat Pohon Berbagi Liburan

Pengenalan

Semangat memberi menghiasi musim liburan, mendorong orang baik untuk berbagi kepada yang kurang beruntung. Banyak keluarga mengadakan tradisi tahunan memilih anak, individu atau keluarga yang membutuhkan dan menyediakan makanan atau hadiah. Pohon berbagi, yang ditempatkan di pusat perbelanjaan, gereja, bisnis atau kantor pribadi, menjadi cara membantu badan amal lokal menyediakan kebutuhan bagi yang membutuhkan sekaligus memastikan hadiah sampai ke penerima yang tepat.

Temukan Badan Amal

Mulailah dengan menghubungi badan amal atau lembaga layanan sosial setempat. Setiap lembaga memiliki kebijakan dan prosedur tersendiri terkait hadiah amal dan pohon berbagi. Beberapa lembaga mungkin memberikan daftar nama depan, usia anak, dan hadiah yang diinginkan sehingga Anda dapat membuat tag kertas atau hiasan pohon sendiri. Lembaga lain mungkin menyediakan malaikat kertas, bintang atau tag dekoratif yang sudah terisi nama, jenis kelamin, dan usia anak, siap dipasang di pohon. Selain tag, siapkan lembaran pendaftaran atau spreadsheet untuk mencatat nama penyumbang, kontak, dan penerima yang dipilih.

Siapkan Pohon

Pemasang pohon di tempat yang mudah diakses dan tunjuk satu orang untuk memantau lembaran pendaftaran atau memasukkan data penyumbang ke spreadsheet. Lampu hias, pita, hiasan plastik, serta tag kertas akan menciptakan tampilan yang ceria bagi publik atau karyawan. Jika pohon berada di sudut, letakkan tag di depan agar mudah dijangkau. Anda dapat membuat hiasan tambahan atau pita berwarna metalik atau bersilat sehingga ketika seorang penyumbang memilih penerima, tag dapat diganti dengan hiasan yang lebih dekoratif.

Catat Hadiah

Setiap kali hadiah masuk, tempatkan di bawah pohon dan pastikan tag kertas terpasang rapat pada tas hadiah. Dorong para penyumbang memakai tas hadiah agar organisasi amal dapat memeriksa setiap hadiah sebelum diserahkan. Tandai penyumbang pada spreadsheet ketika hadiah diterima dan berikan tanda terima donasi. Beberapa hari sebelum batas akhir, hubungi penyumbang yang belum selesai untuk memastikan hadiah akan sampai tepat waktu. Jika situasi mengubah kemampuan penyumbang, pastikan penerima tetap menerima hadiah dan lakukan pengaturan alternatif.

Serahkan Hadiah

Setiap organisasi memiliki kebijakan berbeda untuk penyerahan hadiah, namun umumnya Anda diharapkan membawa hadiah pohon ke lokasi pusat pada tanggal tertentu. Serahkan spreadsheet dengan hadiah yang sudah dicentang, dan simpan salinan untuk catatan. Relawan kemudian dapat memeriksa setiap hadiah dan tag yang terpasang untuk memastikan pakaian sesuai ukuran dan mainan sesuai usia. Donasi uang tunai dan kartu hadiah juga sangat diterima untuk mengisi kekurangan hadiah.

Kesimpulan

Pohon berbagi liburan tidak hanya menambah kehangatan di musim ini, tetapi juga menjadi sarana konkret bagi masyarakat untuk memberi. Dengan perencanaan yang baik dan koordinasi dengan badan amal, setiap orang dapat ikut berpartisipasi dan membuat perbedaan bagi yang membutuhkan.